Сторнирование зарплаты в одном из месяцев расчетного периода: расчет отпускных
Госслужащий идет в ежегодный основной отпуск с 3 сентября 2012 года на 30 календарных дней. Расчетным периодом для определения суммы отпускных является сентябрь 2011 года — август 2012 года. В одном из месяцев расчетного периода, а именно в апреле 2012 года, была сторнирована излишне начисленная зарплата за март 2012 года в размере 589,26 грн. Это было сделано в связи с тем, что с 26 по 30 марта 2012 года работник болел, о чем свидетельствует предоставленный им в апреле 2012 года больничный. Но ошибочно за эти 5 рабочих дней марта была начислена заработная плата. Сумма больничных составила 440 грн.
Как учитывать сумму сторнированной зарплаты за март 2012 года в апреле 2012 года для определения суммы отпускных?
Расчет отпускных осуществляется согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).
В соответствии с п. 2 Порядка № 100 исчисление средней заработной платы для оплаты периода ежегодного отпуска производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.
Работнику, проработавшему на предприятия, в учреждении, организации менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время работы, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.
Согласно п. 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы включаются:
— основная заработная плата;
— доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания; высокие достижения в труде; выслугу лет и т. п.);
— производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
— индексация и выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (за время предыдущего отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. п.), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.
Премии, не имеющие разового характера, включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости по заработной плате. Ежемесячные премии учитываются в полной сумме в том месяце, в котором они начислены.
В соответствии с письмом Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11 только премии включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости, остальные выплаты должны учитываться в те месяцы, за которые они осуществлены.
Таким образом, во-первых, суммы больничных должны быть отнесены к тому месяцу, за который они были начислены, и, во-вторых, суммы доначисленной (или сторнированной) зарплаты должны быть отнесены к тому месяцу, за который они доначислены (сторнированы).
Ниже приведем пример того, как должны быть разнесены суммы дохода госслужащего по соответствующим месяцам расчетного периода.
Пример расчета и комментарии специалиста читайте тут...
Неля Синько, начальник отдела по вопросам оплаты труда Министерства социальной политики Украины
