1. Подпись работника в зарплатной ведомости обязательна.
2. Зарплату необходимо выплачивать 2 раза в месяц. Не позже 22 числа (аванс) и 7 числа (зарплата за вторую половину месяца) каждого месяца (ст. 115 КЗоТ). Размер аванса (зарплаты за первую половину месяца) должен быть не менее 50% месячной зарплаты, при условии, что в первой половине месяца были отработаны все рабочие дни по графику.
Действительно, выходит проблематичная ситуация, когда при выплате аванса нужно удержать НДФЛ, хотя по итогу месяца он равен нулю. Из-за этого у предпринимателя образуется переплата. Учитывая положения НКУ о том, что НСЛ применяется только к зарплате за месяц, представители налогового органа не разрешают применять ее к авансу. Поэтому от переплаты можно избавиться единственным способом — зачесть ее сумму с обязательствами по НДФЛ будущих периодов. В частности, НДФЛ, который требуется удерживать при выплате аванса в следующем месяце, можно не перечислять в полной сумме.
3. Трудовое законодательство не обязывает предпринимателей вести кадровую документацию, в том числе составлять приказы (распоряжения) о приеме на работу, главное — правильно составить трудовой договор. Тем не менее, Вы можете издать его на свое усмотрение, уточнить какие-либо условия труда.
Повышать зарплату в связи с тем, что повышается установленный размер минимальной заработной платы, Вы обязаны. Однако в трудовой договор такие изменения можно каждый раз не вносить.