Госинспекция по труду: документы, которые может требовать инспектор

Инспектор при проведении проверки имеет право требовать следующие документы:

— подтверждающие факты соблюдения или нарушения требований законодательства по вопросам труда:

• трудовые книжки работников;

• личные карточки;

• книга учета движения трудовых книжек;

• заявления работников о приеме, переводе, увольнении и т. п.;

• приказы о приеме, переводе, перемещении, увольнении, отстранении от работы работников, предоставлении отпусков, установлении им доплат, премий, надбавок, совмещении профессий (должностей), исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, удержании средств из заработной платы;

• штатные расписания (расценки);

• предупреждения работников о сокращении штата или численности работников, изменении существенных условий труда;

• табели учета рабочего времени;

• ведомости начисления заработной платы;

• документы, подтверждающие факт выплаты заработной платы;

• другие документы, содержащие необходимую для проверки информацию);

— определяющие статус работодателя:

• устав;

• положение;

— определяющие полномочия руководителя субъекта хозяйствования:

• контракт;

• приказ или распоряжение о назначении на должность;

— устанавливающие трудовой распорядок и условия труда:

• правила внутреннего трудового распорядка;

• коллективный договор;

• положение об оплате труда;

• графики отпусков.

Обратите внимание, что перечень документов, необходимых для проведения проверки, а также необходимость предоставления объяснений должностными лицами субъекта хозяйствования определяются инспектором самостоятельно в зависимости от вопросов, подлежащих изучению.

Также в Письме говориться, что если в акте проверки указан хотя бы один факт нарушения законодательства по вопросам труда, инспектор обязан внести предписание об устранении выявленных нарушений.