Настоящий Порядок применяется при определении расходов плательщика налога на гарантийный ремонт (обслуживание) или гарантийные замены товаров, проданных плательщиком налога, стоимость которых не компенсируется за счет покупателей таких товаров.
В частности, предусмотрено, что в случае осуществления гарантийных замен товаров или услуг по гарантийному ремонту (обслуживанию) плательщик налога обязан вести отдельный учет покупателей, получивших такую замену товаров или услуги по гарантийному ремонту (обслуживанию), в том числе если такие гарантийные замены товаров или услуги по гарантийному ремонту (обслуживанию) осуществлены плательщиком налога через третьих лиц (центры сервисного обслуживания).
Учет покупателей ведется плательщиками налога самостоятельно в бумажной или в электронной форме (с соблюдением требований закона относительно электронного документооборота), в том числе на основе отчетов, полученных от третьих лиц (центров сервисного обслуживания), которые осуществляли гарантийные ремонты (обслуживание) или гарантийные замены товаров, проданных плательщиками налога, в Книге учета покупателей, получивших гарантийную замену товаров или услуги по гарантийному ремонту (обслуживанию) (далее — Книга), которая должна содержать реквизиты, указанные в пункте 7 настоящего Порядка, и учитываться по форме, которая прилагается.
Отчеты, полученные от третьих лиц (центров сервисного обслуживания), подлежат ведению в бумажной форме и должны содержать реквизиты.
Отчеты об осуществлении гарантийных ремонтов или гарантийных замен товаров подаются центрами сервисного обслуживания плательщикам налога в течение календарного месяца, следующего за последним календарным днем отчетного квартала, или по договоренности сторон в любой период в течение отчетного квартала.
При осуществлении записей на бумажном носителе Книга должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью и подписью руководителя субъекта хозяйствования или его уполномоченного представителя.
Плательщик налогов при условии обеспечения надлежащего хранения первичных документов может вести Книгу в электронной форме с помощью компьютерных средств. Программное обеспечение, с помощью которого ведется Книга, должно обеспечивать визуальное отражение и распечатывание каждой страницы Книги, которые по форме и содержанию должны воспроизвести форму и содержание Книги в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка.
Ежеквартально распечатанные страницы Книги должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью и подписью руководителя плательщика налога или его уполномоченного представителя.
Книга является документом со сроком хранения три года при условии завершения проверки органами ГНС по вопросам соблюдения налогового законодательства.
Записи в Книге осуществляются по всем проведенным операциям в течение 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного квартала.
Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.