Местом регистрации отдельных групп документов относительно БПД считается Управление регистрации баз персональных данных (далее — Управление) с 03.09.2012 г., а именно:
— заявления на регистрацию БПД;
— заявления о внесении изменений в сведения Госреестра БПД, поступивших в бумажной форме;
— уведомления о получении заявлений;
— уведомления об отказе в регистрации баз персональных данных;
— предоставления извлечений из Реестра.
Также сообщается, что регистрационный номер заявления, которое регистрируется в Управлении, генерируется автоматически, с использованием программного обеспечения Реестра и является входящим номером заявления. Структура исходящего номера сообщения состоит из регистрационного номера заявления в Реестре с проставлением через дефис буквы «П» (повідомлення).
Приказом установлено, что заявления, которые поступили на почтовый ящик, установленный в вестибюле здания по адресу: г. Киев, ул. М. Расковой, 15, вынимаются работником сектора документального обеспечения по мере его заполнения, но не реже двух раз в день — в 1245 и в 1715.
Управлению приказано обеспечить своевременную регистрацию заявлений, уведомление заявителей об их поступлении и принятии решения по существу заявления, а также рассмотрение запросов относительно состояния регистрации этих заявлений.
Вместе с тем сообщается, что приказ ГСЗПД от 14.12.2011 г. № 100 признан утратившим силу.
