Госрегистрации рассмотрела вопрос выдачи дубликатов документов

Государственная регистрационная служба Украины в письме от 15.01.2013 г. № 12-06-15-13 рассмотрела вопрос выдачи дубликатов утраченных или испорченных документов.




Заметим, что четкое определение термина «дубликат» в действующем законодательстве отсутствует, однако из практики применения терминов, слов и словосочетаний в юриспруденции дубликатом является второй экземпляр документа, имеющий такую же юридическую силу, как и оригинал. Фактически выдача дубликата заключается в воспроизведении текста документа, дубликат которого выдается, которое направлено на восстановление такого документа в случае невозможности использования последнего по определенным причинам.


По общему правилу, отмечают авторы Письма, в случае утраты или порчи документа только субъект, который выдавал такой документ, может выдать его дубликат. При этом утрата силы нормативно-правового акта, на основании которого соответствующий субъект выдавал документ, не является основанием для отказа в выдаче дубликата документа. Единственным основанием, при наличии которого выдача дубликата документа не может быть осуществлена субъектом, который выдал такой документ, является ликвидация (прекращение деятельности) такого субъекта. В таком случае выдача дубликата документа осуществляется правопреемником соответствующего субъекта или архивным учреждением (если предполагается передача документов в архив).


Например, при совершении нотариального действия с недвижимостью нотариус выдает или удостоверяет соответствующие документы, в частности, договор купли-продажи объекта недвижимого имущества, свидетельство о праве собственности в совместном имуществе супругов, свидетельство о праве на наследство.


В случае утраты или порчи документа, удостоверенного или выданного нотариусом либо должностным лицом органов местного самоуправления (далее — ОМС), выдается дубликат утраченного документа государственным нотариальным архивом. До передачи в архив экземпляров документов, удостоверенных или выданных нотариусом или должностным лицом ОМС, дубликат утраченного документа выдается соответственно нотариусом или должностным лицом исполнительного комитета по месту его хранения.


С введением с 01 января 2013 года в Украине системы государственной регистрации вещных прав на недвижимое имущество и их обременений в соответствии с Законом «О государственной регистрации вещных прав на недвижимое имущество и их обременений» госрегистрация таких прав проводится, в частности, органами госрегистрации прав — структурными подразделениями территориальных органов Министерства юстиции.


Государственный регистратор прав на недвижимое имущество выдает свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество при проведении государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество.


Обратите внимание, что полномочиями по выдаче свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество и, соответственно, его дубликата госрегистраторы прав на недвижимое имущество наделены начиная с 01 января 2013 года.


До 1 января 2013 года оформление права собственности на недвижимое имущество с выдачей свидетельства о праве собственности осуществлялось, в частности, ОМС в соответствии с Временным положением о порядке государственной регистрации права собственности и других вещных прав на недвижимое имущество, утвержденным приказом Минюста от 7 февраля 2002 года № 7/5, которое утратило силу с 01 января 2013 года.


Прекращение полномочий ОМС относительно оформления права собственности на недвижимое имущество с выдачей свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество не является следствием прекращения в целом деятельности таких органов, а потому в случае утраты или порчи такого свидетельства выдачу его дубликата осуществляет соответствующий ОМС.


При этом, поскольку норма, которой ОМС рекомендовалось проводить выдачу свидетельств о праве собственности на объекты недвижимого имущества на специальных бланках, утратила силу с 01 января 2013 года, выдача дубликата свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество осуществляется без использования соответствующего специального бланка.


Наш сайт корисний для вас?

Підписатися на найактуальнішу розсилку для бухгалтера бюджетної установи

 


Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
Коментарі (0)
Залишити коментарі:
Ваше ім`я
Коментарі