НБУ: о нюансах оформления расходного кассового ордера предприятием

Так, НБУ напоминает, что в реквизите «Выдать» расходного кассового ордера указывается фамилия, имя и отчество физического лица, которое получает средства. В случае если расходный кассовый ордер оформляется на общую сумму средств, которые выдаются, например, по ведомости на выплату денег работникам предприятия, то в данном реквизите указывается соответствующее подразделение предприятия, которое получает средства.

Если же предприятие осуществляет выплаты с оформлением расходной ведомости, то на титульной странице расходной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличных денег с подписями руководителя и главного бухгалтера либо лиц, уполномоченных руководителем, с указанием сроков выдачи наличных и суммы (гривень — словами, копеек — цифрами).

При этом НБУ отмечает, что в кассовых ордерах, которые оформляются на общую сумму произведенных предприятием кассовых операций (в том числе выдача наличных по расходным ведомостям), реквизит «Получил» (в расходном кассовом ордере), в котором указывается сумма наличности, не заполняется. В этом случае может не заполняться и реквизит «Подпись получателя», поскольку получатели наличных проставляют свои подписи о получении в расходной ведомости.

Другие реквизиты расходного кассового ордера, а именно дата; наименование, номер, дата и место выдачи документа, который удостоверяет личность получателя, должны заполняться в соответствии с требованиями Положения о ведении кассовых операций в Украине.

Отметим, что по поводу последнего предложения не совсем понятно, что НБУ имеет в виду. Так, не совсем понятно, что указывать в таких реквизитах, как дата и место выдачи документа, который удостоверяет личность получателя, если расходный кассовый ордер заполняется на общую сумму операций. Чей же все-таки документ необходимо указывать, ведь, по словам НБУ, реквизиты «Выдать» и «Получил» в таком случае не заполняются?