Нагадаємо, що до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включаються кошти, отримані платником податку на відрядження або під звіт і розраховані згідно з п. 170.9 Податкового кодексу України (далі — ПКУ).
Згідно з п. 5 розділу II Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон підприємство за наявності підтвердних документів (в оригіналі) відшкодовує в межах граничних сум витрат на найм житлового приміщення витрати відрядженим працівникам на найм житлового приміщення з розрахунку вартості одного місця у готелі (мотелі), іншому житловому приміщенні за кожну добу такого проживання з урахуванням включених до рахунків на оплату вартості проживання витрат на користування телефоном (окрім витрат на службові телефонні розмови), холодильником, телевізором та інших витрат.
Отже, податківці вважають, що у разі, якщо відряджений працівник сплатив за проживання у двомісному номері готелю за двох, відшкодування йому витрат із віднесенням цих витрат до складу витрат підприємства здійснюється з розрахунку вартості проживання тільки однієї особи. Якщо підприємство відшкодовує працівнику повну вартість двомісного номера, то вартість другого місця в цьому номері буде вважатися додатковим благом платника податку та оподатковуватися за ставками, визначеними п. 167.1 ПКУ (15 та/або 17%).