Таке подання буде підставою для включення сум податку до складу податкового кредиту. До заяви додаються копії товарних чеків або інших розрахункових документів, які засвідчують факт сплати податку у зв’язку із придбанням таких товарів/послуг або копії первинних документів, складених відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», що підтверджують факт отримання таких товарів/послуг.
Обсяги придбання з ПДВ товарів/послуг із метою їх подальшого використання в межах господарської діяльності платника податку включаються до відповідного рядка Розділу ІІ «Податковий кредит» податкової декларації з ПДВ із відповідною позначкою («0110»/«0121» — «0123»/«0130»/«0140»).
Так, у складі податкової декларації повинні подаватися, зокрема, розшифровки податкових зобов’язань і податкового кредиту в розрізі контрагентів (додаток 5 до декларації з ПДВ (Д5)) (далі — Розшифровка) та заява про відмову постачальника надати податкову накладну (порушення ним порядку заповнення та/або порядку реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних) (Д8) (до декларації з ПДВ із відповідною позначкою «0110»/«0121» — «0123»/«0130»/«0140») (далі — Заява).
У разі подання разом із податковою декларацією Заяви платник податку при заповненні реєстру виданих та отриманих податкових накладних у графі 5 Розділу ІІ обов’язково повинен зазначити «ЗП» і при заповненні Розшифровки у графі 2 Розділу ІІ «Податковий кредит» вказати індивідуальний податковий номер постачальника, щодо якого подано Заяву, а в гр. 3 — період, у якому податкова накладна мала бути виписана постачальником та за який подано заяву до декларації.