При встановленні під час контрольного заходу з питань перевірки достовірності обсягів кредиторської заборгованості випадків фактичної відсутності на об'єкті контролю товарів, робіт, послуг, які відповідно до наявних документів поставлені (виконані) за укладеними договорами, слід враховувати наступне:
1) у випадку, якщо товари (роботи, послуги) відсутні в наявності та факт поставки товарів (виконання робіт, надання послуг) контрагентом (постачальником товарів, виконавцем робіт, надавачем послуг) не підтверджено (зокрема, за результатами зустрічної звірки) такі випадки трактуються як завищення в обліку кредиторської заборгованості та, відповідно, кредиторська заборгованість за такими операціями вважається непідтвердженою;
2) у випадку, якщо товари (роботи, послуги) відсутні в наявності, проте факт поставки та отримання товарів (виконання робіт, надання послуг) підтверджено (зокрема, за результатами зустрічної звірки) такі випадки трактуються як недостачі матеріальних цінностей, а кредиторська заборгованість за такими операціями не вважається завищеною.
Водночас Держфінінспекція зазначила, що про такі факти виявлення нестач слід зазначати в інформації до органу Державної казначейської служби та інформувати Держфінінспекцію України відповідно до вимог листа від 25.03.2014 р. № 02-18/324.
