Контролери нагадують, що згідно з ст. 24 КЗпП України укладення трудового договору оформляється наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу про зарахування працівника на роботу. Трудовий договір вважається укладеним і тоді, коли наказу чи розпорядження не було видано, але працівника фактично було допущено до роботи.
Так, графа 6 «Дата прийняття на роботу» форми № 1ДФ заповнюється тільки на тих фізичних осіб, які приймались на роботу у звітному періоді.
Міндоходівці зазначають, що якщо працівника було прийнято на роботу в звітному періоді (наприклад 31 березня), а дохід нараховано і виплачено у наступному (наприклад 01 квітня), то дата прийняття на роботу (31 березня) не відображається при заповненні та поданні податкового розрахунку за той звітний період, в якому нараховано дохід працівнику.