Минюст разъяснил какой «нормативкой» следует пользоваться при составлении графика документооборота

В письме напоминается, что Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Министерства финансов СССР от 29.07.83 г. № 105 (далее — Положение № 105), на сегодняшний день является действующим и применяется до принятия соответствующих актов законодательства Украины при условии, что оно не противоречат Конституции и законам Украины.

В то же время приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88, утверждено Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете (далее — Положение № 88).

Пунктом 5.1 Положения № 88 предусмотрено, что в целях упорядоченности движения и своевременного получения для записей в бухгалтерском учете первичных документов приказом руководителя предприятия, учреждения устанавливается график документооборота, в котором указываются даты создания или получения от других предприятий и учреждений документов, приема их к учету, передачи в обработку и в архив.

Форма графика документооборота утверждена в приложении к Положению № 105.

Исходя из содержания положений нормативно-правовых актов относительно организации бухгалтерского учета график документооборота следует понимать как документ, оформленный в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, которые выполняются каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Часть 5 ст. 8Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» устанавливает, что правила документооборота и технология обработки учетной информации предприятием утверждаются самостоятельно.

Следовательно, принятие решения относительно необходимости составления графика документооборота относится к компетенции конкретного предприятия, при этом за основу может быть взята форма графика документооборота, утвержденная Положением № 105.