“EXCEL” проти “ПРОГРАМИ” для бухобліку у бюджетній установі

Влітку цього року ми проводили опитування, як ведуть бухоблік в бюджетній установі і якими програмами користуються. Майже 30% опитуваних користуються екселем, а ще 10% не користуються жодною програмою. Безумовно, кожен випадок індивідуальний, є ситуації, коли установа дуже маленька і сенсу у використанні програми не має, але є і інші випадки. Давайте розглянемо більше детально. 

Які бувають "ЗА" та "ПРОТИ" таких програм: 

ЗА:

• Автоматизація процесів: Зменшення ручної роботи, швидке формування звітів та документів.
• Точність: Зменшення помилок, які можуть виникнути при ручному введенні даних.
• Ефективність: Швидке виконання задач, оптимізація робочого часу бухгалтера.
• Безпека: Зберігання даних у захищеному середовищі, можливість резервного копіювання.
• Оновлення: Автоматичне оновлення програми відповідно до змін у законодавстві.
• Інтеграція: Можливість інтеграції з іншими системами установи. 

ПРОТИ:

• Вартість: Придбання та обслуговування програми може бути дорогим.
• Навчання персоналу: Потреба в організації тренінгів для бухгалтерів.
• Технічні проблеми: Можливість виникнення технічних збоїв або втрати даних.
• Залежність від постачальника: У випадку проблем з програмою, установа залежить від технічної підтримки постачальника.
• Не завжди ідеально підходить: Готові рішення можуть не враховувати всіх специфічних потреб бюджетної установи.
• Безпека даних: Якщо програма не належним чином захищена, існує ризик витоку конфіденційної інформації. 

При виборі програми для бухгалтерського обліку у бюджетній установі важливо враховувати як переваги, так і можливі недоліки, щоб забезпечити ефективність та безпеку роботи.

Якщо ви все-таки розглядаєте для себе варіант використання програми в своїй установі, пропоную придивитись до програми FIT-Бюджет.

Вже зараз програма допоможе при роботі з:

ДКСУ

• Кошторисами та їх експором в DBF
• Платіжними дорученнями
• Договорами, ЮЗ, ФЗ
• Звітами

БУХОБЛІКОМ

• Розрахунками з контрагентами
• Обліком ОЗ, ІНМА, НА, МШП
• Обліком запасів та грошових документів
• Позабалансовим обліком
• Операціями по закриттю рахунків
• Обліком коштів
• Обліком заробітної плати
• Головною книгою та меморіальними ордерами

ЗАРПЛАТОЮ

• Робочим часом та розрахунковими періодами
• Кадровими відомостями
• Зарплатними операціями
• Довідниками
• Звітами 

А також для всіх доступні автоматичні оновлення та технічна підтримка в чаті.

Щоб дізнатись вартість та спробувати програму переходьте за посиланням: https://fit.com.ua