Excel vs програма: що обрати бухгалтеру?

Excel дає вам контроль, але не страхує від помилок. Автоматизована програма, навпаки, бере частину роботи на себе. Давайте розглянемо, у чому різниця між роботою в Excel та спеціалізованій програмі для бухобліку.

Excel vs бухгалтерська програма:
що змінюється?

1.    Програма «думає» за вас

• В Excel ви самостійно налаштовуєте формули, звіряєте дані та сумніваєтесь у правильності розрахунків.
• Програма автоматично розпізнає тип операцій та запобігає поширеним помилкам.

Вигода: Ви економите час і не хвилюєтесь, чи правильно все порахували.

2.   Перевірка на помилки – не ваша проблема

• В Excel навіть одна помилка у формулі може викривити всі дані, а знайти її – окрема історія.
• Програма сама контролює помилки: якщо щось не так – повідомить або запропонує варіанти виправлення.

Вигода: Ви не боїтеся «зламаних» формул і впевнені у коректності даних.

3.   Розрахунки – не ручна робота

• В Excel оборотно-сальдову відомість або звіт потрібно формувати самостійно, прописуючи зв’язки між осередками.
• Програма формує всі необхідні звіти автоматично та має купу додаткових налаштувань для зручності.

Вигода: Дані завжди актуальні, немає ризику помилитися у формулах.

4.   Простота у використанні

• В Excel багато процесів потрібно налаштовувати вручну, витрачаючи час на технічні моменти.
• У програмі всі процеси вже продумані – залишається тільки працювати.

Вигода: Ви зосереджуєтеся на роботі, а не на технічних нюансах.

5.   Жива підтримка, а не пошуки відповідей у Google

• В Excel, якщо виникає проблема, доводиться шукати рішення самостійно.
• У програмі є підтримка – завжди можна запитати фахівців.

Вигода: Ви швидко знаходите рішення та працюєте без затримок.

6.   Відсутність системності в Excel

• Excel не має чіткої структури: здається, що все працює, поки ситуація не виходить за межі передбаченого сценарію. Як тільки щось змінюється, потрібно вигадувати «милиці», які накопичуються та ускладнюють роботу.
• У програмі є чітка логіка, що допомагає уникнути хаосу та використовувати готові рішення.

Вигода: Ви працюєте в упорядкованій системі, а не розбираєтесь у власних «милицях».

Але! Введення первинних даних (наприклад, накладної) – це рутина, яка однакова і в Excel, і в програмі. Однак далі програмне рішення значно спрощує роботу.

«Excel – простіший, а програма складна»

Багато бухгалтерів бояться переходити на програму через страх перед новим. І це зрозуміло. Після Excel здається, що освоїти новий інструмент – це «пекло».

Але чи справді Excel такий простий? Спочатку ви будуєте таблицю, вона ніби працює, але потім потрібно внести зміни – і вся система сиплеться. Доводиться вигадувати нові рішення, які лише ускладнюють процес.

1. У програмі все структуровано – не потрібно вигадувати «костилі».
2. Автоматизація робить розрахунки точнішими, а не залежними від людського фактора.
3. Підтримка допомагає швидко навчитися роботі в програмі.

Excel – хороший інструмент, але він не пристосований до специфічних потреб бухгалтера. Програма ж дає більше контролю, автоматизує рутину та мінімізує помилки. Якщо ви хочете зекономити час і уникнути ризиків – варто зробити вибір на користь сучасних рішень.

Готові спробувати? Отримайте безкоштовний тестовий доступ на fit.com.ua та зрозумійте, чи буде вам легко вести бухгалтерію з FIT-Бюджет?