Контрагенти в обліку: як спростити роботу? Порівнюємо ручний підхід та програму
Бухгалтери бюджетних установ знають: довідник «Контрагенти» — одна з ключових баз для щоденної роботи. Через нього проходять договори, рахунки, акти, звіти, платіжки.
А тепер уявіть, що замість постійного копіювання з файлів або пошуку реквізитів ви маєте централізовану, впорядковану базу з усім, що треба.
Саме це дає FIT-Бюджет. Давайте порівняємо:
Як це працює у FIT-Бюджет:
- Єдиний довідник з усіма контрагентами
- Можна одразу додати кілька рахунків до одного контрагента
- Підказки по обов’язкових полях
- Підтримка специфічних ситуацій — наприклад, якщо контрагент не має ІПН
- Автоматичне підтягування реквізитів у договори, платіжки, довідники
- Якщо потрібно змінити назву чи реквізити — система попередить, на що саме ці зміни вплинуть
Фокус на зручність і точність. Менше рутинних дій — більше контролю.
А як у Excel або «вручну»?
- Реквізити зберігаються у різних файлах
- Не завжди видно, чи контрагент вже внесений
- Помилки при копіюванні — поширене явище
- Немає автоматичної перевірки ІПН чи банківських рахунків
- Потрібно вручну заповнювати дані кожного разу при створенні договору або платіжки
А якщо контрагент не має ІПН — доводиться вигадувати, як обійти обмеження.
Довідник «Контрагенти» у FIT-Бюджет — це як ваш персональний реєстр, який пам’ятає все і допомагає уникнути помилок.
А ще: він інтегрований із іншими модулями — не потрібно дублювати дані в договорах, платіжках чи звітах.
Досить монстрів у бухобліку — обирайте FIT-Бюджет!
