Охорона праці: які обов’язки виконує бухгалтерія та за що відповідає головний бухгалтер

Система охорони праці на підприємстві охоплює не лише службу охорони праці та керівників структурних підрозділів. Важливу роль у її функціонуванні відіграє бухгалтерія, адже саме через фінансування та облік забезпечується виконання більшості заходів із безпеки праці.

Фахівці Пенсійного фонду нагадують, що законодавство покладає на головного бухгалтера та бухгалтерську службу низку обов’язків, пов’язаних із фінансовим забезпеченням охорони праці.

Фінансування заходів з охорони праці

Відповідно до статті 19 Закону України «Про охорону праці» роботодавець зобов’язаний фінансувати заходи з охорони праці. Бухгалтерія забезпечує планування, облік і контроль використання цих коштів.

Для підприємств небюджетної сфери витрати на охорону праці мають становити не менше 0,5% фонду оплати праці за попередній рік. Для бюджетних установ розмір таких витрат визначається колективним договором з урахуванням фінансових можливостей установи.

Облік спецодягу та засобів індивідуального захисту

Одним із важливих напрямів роботи бухгалтерії є облік засобів індивідуального захисту. Йдеться про:

• спецодяг та спецвзуття;
• каски, респіратори, захисні окуляри;
• мийні та знешкоджувальні засоби;
• інші засоби безпеки, передбачені нормами охорони праці.

Бухгалтерія забезпечує їх постановку на облік, контроль строків використання, своєчасне списання та правильне відображення витрат у бухгалтерському обліку.

Оплата медичних оглядів працівників

Стаття 17 Закону «Про охорону праці» зобов’язує роботодавців організовувати за власний рахунок попередні та періодичні медичні огляди окремих категорій працівників.

У межах цих процедур бухгалтерія:

• здійснює оплату послуг медичних закладів;
• контролює правильність оформлення первинних документів;
• відносить витрати на діяльність підприємства відповідно до законодавства.

Виплати у разі нещасних випадків та профзахворювань

У разі виробничого травматизму або професійного захворювання бухгалтерська служба бере участь у забезпеченні страхових виплат працівникам.

Зокрема, бухгалтерія:

• оформлює лікарняні листки у взаємодії з Пенсійним фондом України;
• здійснює необхідні нарахування та виплати;
• забезпечує збереження середнього заробітку у випадках, передбачених законодавством.

Пільги та компенсації за шкідливі умови праці

Результати атестації робочих місць є підставою для надання працівникам пільг і компенсацій за роботу у шкідливих та важких умовах праці.

На підставі таких документів бухгалтерія здійснює:

• нарахування доплат за шкідливі умови праці;
• оплату додаткових відпусток;
• фінансування забезпечення працівників молоком або іншими рівноцінними продуктами;
• інші виплати та компенсації, передбачені законодавством і колективним договором.

Документальне закріплення обов’язків

Усі функції бухгалтерської служби у сфері охорони праці доцільно передбачити у посадових інструкціях головного бухгалтера та працівників бухгалтерії, а також у Положенні про систему управління охороною праці підприємства.

Висновок

Хоча бухгалтерія не проводить інструктажі та не організовує безпосередньо заходи безпеки, саме вона забезпечує їх фінансування та належний облік. Від правильності роботи бухгалтерської служби залежить своєчасне проведення медоглядів, забезпечення працівників засобами захисту, нарахування компенсацій та виконання вимог законодавства про охорону праці.