Нагадаємо, Порядок проведення перевірок правильності використання страхових коштів визначено постановою правління Пенсійного фонду України від 10.10.2025 № 33-1, яка набрала чинності 16 грудня 2025 року. Відповідно до цього документа контроль здійснюється шляхом проведення документальних планових та позапланових перевірок.
Плани-графіки документальних планових перевірок Пенсійний фонд оприлюднює на своєму офіційному сайті не пізніше 20 числа останнього місяця кварталу, що передує плановому періоду.
Про проведення планової перевірки роботодавця повідомляють щонайменше за 10 календарних днів до її початку, що дає можливість завчасно підготувати необхідні документи.
Наразі територіальні органи ПФУ вже затверджують плани документальних перевірок страхувальників на IV квартал. Під час таких заходів перевірятимуть правильність використання коштів на оплату лікарняних та інших страхових виплат, що фінансуються Пенсійним фондом.
Не оприлюднили плани-графіки перевірок ГУ ПФУ у Херсонській, Донецькій, Харківській та у Луганській областях, що не дивно: на територіях цих областей ведуться активні бойові дії.
Всі інші оприлюднили плани перевірок на IV квартал станом на вечір 18 вересня 2026 року (21 управління).
| Регіональне ГУ ПФУ |
План перевірок на 4 квартал 2026 року (на 2026 рік – за відсутності квартального) |
| ГУ ПФУ у Донецькій області | Плани на 2026 рік |
| ГУ ПФУ у Луганській області | Плани на 2026 рік |
| ГУ ПФУ у Харківській області | Плани на 2026 рік |
| ГУ ПФУ у Херсонській області | Плани на 2026 рік |
| ГУ ПФУ у Дніпропетровській області | План на 4 квартал 2026 року |
| ГУ ПФУ у Миколаївській області | План на 4 квартал 2026 року |
| ГУ ПФУ у Полтавській області | План на 4 квартал 2026 року |
| ГУ ПФУ у м. Києві | План на 4 квартал 2026 року |
| ГУ ПФУ у Львівській області | План на 4 квартал 2026 року |
| ГУ ПФУ у Чернігівській області | План на 4 квартал 2026 року |
| ГУ ПФУ у Сумській області | План на 4 квартал 2026 року |
| ГУ ПФУ у Запорізькій області | План на 4 квартал 2026 року |
| ГУ ПФУ у Кіровоградській області | План на 4 квартал 2026 року |
| ГУ ПФУ у Черкаській області | План на 4 квартал 2026 року |
| ГУ ПФУ у Київській області | План на 4 квартал 2026 року |
| ГУ ПФУ у Житомирській області | План на 4 квартал 2026 року |
| ГУ ПФУ у Вінницькій області | План на 4 квартал 2026 року |
| ГУ ПФУ в Одеській області | План на 4 квартал 2026 року |
| ГУ ПФУ у Рівненській області | План на 4 квартал 2026 року |
| ГУ ПФУ у Хмельницькій області | План на 4 квартал 2026 року |
| ГУ ПФУ у Чернівецькій області | План на 4 квартал 2026 року |
| ГУ ПФУ у Тернопільській області | План на 4 квартал 2026 року |
| ГУ ПФУ у Волинській області | План на 4 квартал 2026 року |
| ГУ ПФУ у Івано-Франківській області | План на 4 квартал 2026 року |
| ГУ ПФУ у Закарпатській області | План на 4 квартал 2026 року |
Під час документальних перевірок Пенсійний фонд контролює правильність використання страхувальниками коштів, спрямованих на фінансування страхових виплат за різними видами загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Зокрема, перевіряється правильність призначення та виплати допомоги у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, а саме:
- допомоги по тимчасовій непрацездатності, у тому числі у випадках догляду за хворою дитиною, догляду за дитиною віком до 14 років або дитиною з інвалідністю до 18 років під час проходження нею реабілітації за наявності медичного висновку про необхідність стороннього догляду;
- допомоги по вагітності та пологах;
- допомоги на поховання (за винятком випадків поховання пенсіонерів, безробітних осіб та потерпілих від нещасних випадків на виробництві).
Крім того, предметом перевірки є страхові виплати, пов’язані з нещасними випадками на виробництві та професійними захворюваннями, зокрема:
- допомога по тимчасовій непрацездатності, якщо вона настала внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання;
- виплати працівникам, яких тимчасово переведено на легшу, але нижче оплачувану роботу;
- відшкодування витрат на поховання потерпілого та оплату пов’язаних із цим ритуальних послуг.
Джерело: buhgalter911.com