Уряд унормував питання документування управлінської діяльності в електронній формі

Це надасть можливість створення нормативного підґрунтя для провадження документування управлінської інформації у електронній формі Секретаріату Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органів виконавчої влади, територіальних органів, організацій та підприємств.

Рішення Уряду сприятиме повноцінному переведенню роботи органів виконавчої влади у електронну форму, створенню цілісного процесу організації взаємодії в системі органів виконавчої влади у виключній безпаперовій формі, а також завершення формування повного циклу підготовки проектів актів у електронній формі.

Постановою затверджуються:

• Типова інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну;
• Типова інструкція з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади;
• Регламент організації взаємодії органів виконавчої влади в електронній формі.

Інструкція відповідно до Закону України “Про електронні документи та електронний документообіг” та інших актів законодавства визначає:

• порядок проходження електронного документа з моменту його створення, відправлення або одержання до моменту передавання до архіву установи;
• засади організації документування управлінської інформації в електронній формі для установ, які тимчасово створюють документи у паперовій формі;
• загальні засади функціонування та використання системи електронної взаємодії органів виконавчої влади (далі — система взаємодії);
• оперативний інформаційний обмін з використанням службової електронної пошти.

Постанова КМУ №55 від 17.01.2018 р.