UA | RU

Виправляємо помилки у персональних даних у таблиці 6 Звіту з ЄСВ за допомогою онлайн-сервісу Liga:REPORT

Помилки у персональних даних хоч і не такі драматичні, як, скажімо, «сумові», та все ж у перспективі можуть призвести до неприємностей. Причому негативні наслідки можуть очікувати як на роботодавця (страхувальника), так і на працівника (застраховану особу).


Отже, що робити, якщо таки припустилися «несумової» помилки?

Для початку слід зазирнути до розд. V Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435 (далі – Порядок № 435). Саме цей розділ опікується загальними підходами до виправлення помилок у Звіті з ЄСВ.

Зверніть увагу! Граничних термінів для таких правок у персональних даних у разі їх самостійного виявлення цим Порядком не передбачено, тож найбезпечніше виправляти їх одразу.

У разі самостійного виявлення страхувальником після закінчення звітного періоду помилки в реквізитах (крім сум) страхувальника або застрахованих осіб згідно з п. 2 р. V Порядку № 435 страхувальник подає:

1) скасовуючі документи з помилковими відомостями: звіт (титульний аркуш і відповідні таблиці) за період, у якому виявлено помилку, з помилковими даними на одну або декілька застрахованих осіб, також із зазначенням типу документа “скасовуюча“;

2) первинні документи із зазначеними правильними відомостями: звіт (титульний аркуш і відповідні таблиці) із правильними даними на одну або декілька застрахованих осіб із зазначенням типу документа “початкова“. При цьому таблиця 6 форми № Д4 має містити дані щодо кожної застрахованої особи окремо.

Зверніть увагу! Звіт, сформований для виправлення помилок у реквізитах за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1 – 4 форми № Д4.

Внесення змін до суми нарахованої заробітної плати або доходу та у зв’язку з цим до нарахованих сум ЄСВ за звітний місяць під час формування й подання скасовуючих документів не допускається.

Уявімо, що «персоніфікованої» помилки припустилися під час заповнення таблиці 6 додатка 4 Звіту з ЄСВ. Тут доведеться діяти за принципом «клин клином» – тобто виправляти її потрібноза допомогою таблиці 6.

Загалом, конкретний алгоритм дій залежатиме від того, перебуває такий працівник у трудових відносинах із роботодавцем чи на момент виявлення помилки він уже звільнився з роботи.

Якщо помилку в персоніфікованих даних колишнього працівника виявили в періоді, за який вже було подано звіт, то насамперед потрібно скласти таблицю 6 з відміткою «скасовуюча» за останній звітний період, у якому працівник перебував у трудових відносинах із роботодавцем.

Нагадуємо: таблицю 6 з відміткою «скасовуюча» використовують для виправлення помилок у «персональних» реквізитах (тобто графи 6 – 16 і 22 – 25). До цієї таблиці вносять відомості, які були помилковими.

Зверніть увагу! Зміни в «сумових» показниках (тобто у графах 17 – 21) під час формування й подання таблиці 6 з відміткою «скасовуюча» не допускаються.

Далі потрібно сформувати ще одну таблицю 6, але тепер уже з відміткою «початкова». До неї слід внести актуальні відомості про працівника.

Пам’ятайте, що дані в цій таблиці має бути заповнено так, щоб суми, зазначені у графах 17, 18, 19, 20, 21, відповідали сумам, указаним у таблиці 6 із типом «скасовуюча». При цьому «скасовуюча» форма таблиці 6 Звіту з ЄСВ не може застосовуватися без одночасного подання таблиці 6 із типом «початкова».

У разі коли працівник перебуває у трудових відносинах із роботодавцем, виправлення помилок у П. І. Б. такого працівника відбувається за допомогою наступного Звіту з ЄСВ, але вже із указаними актуальними даними щодо такого працівника.

Оскільки у системі персоніфікованого обліку такі відомості формуються на підставі останнього звітного періоду, то виправляти всі попередні помилкові звіти немає потреби. Інакше кажучи, з моменту, коли таку «несумову» помилку виявлено в таблиці 6 Звіту з ЄСВ, потрібно зазначати вже нові актуальні дані. Як це зробити – покажемо на прикладі.

Приклад. У січні 2018 року під час заповнення таблиці 6 Звіту з ЄСВ за грудень 2017 року роботодавець припустився помилки в імені та по батькові працівника Губенка Павла Михайловича (зазначено: Губенко Михайло Павлович, а потрібно: Губенко Павло Михайлович). Помилку виявлено після закінчення граничного строку подання Звіту за формою № Д4 за грудень 2017 року.

Коригування здійснюємо вже у поточному лютневому періоді. При цьому правильне ім’я та по батькові працівника зазначаємо разом із даними про суми його лютневої зарплати і, відповідно, нарахованого ЄСВ.

Для формування звіту потрібно зайти у розділ «Податкова звітність» та обрати необхідну форму з переліку (J3000411), як показано на рисунку нижче.

Далі проставляємо необхідні позначки у реквізитній частині таблиці 6 Звіту з ЄСВ.

Після цього заповнюємо актуальні відомості щодо податкового номеру працівника.

Разом із виправленим номером проставляються і відповідні дані про зарплату та суми ЄСВ.

Ось так виглядатиме ця таблиця у варіанті «на друк».

На цьому власне і все, що знадобиться для виправлення «несумових» помилок. Після заповнення усіх необхідних даних, зберігаємо форму, підписуємо та відправляємо до ДФС. 

Будьте уважними і вдалого Вам звітування із онлайн-сервісом Liga:REPORT.

Також читайте: Звіт з ЄСВ: типові помилки та виправлення

 

Liga:REPORT – інноваційний та безпечний онлайн-сервіс для бухгалтерів. Ось лише декілька причин, чому нас обирають професіонали:

  • безпека: не потребує додаткових завантажень ПЗ та оновлень;
  • мобільність: доступ до сервісу із будь-якого комп’ютера з виходом в мережу Інтернет;
  • упевненість: Liga:REPORT інтегрована з найповнішою структурованою базою нормативно-правових актів України компанії ЛІГА:ЗАКОН, яка вже 26 років здійснює повноцінну правову підтримку бізнесу, влади та суспільства. Це дає змогу бухгалтерам безпосередньо в сервісі бачити потрібну інформацію.

Підказки і роз’яснення ситуацій, обмін документами з контрагентами, звірка з ЄРПН, інтеграція довідника контрагентів з ЄДР, доступ до актуальних вебінарів – ці та інші функції забезпечують комплексну підтримку бухгалтера у будь-яких ситуаціях.

Встигніть до 23 квітня придбати Liga:REPORT з необмеженим функціоналом без додаткових доплат.

Долучайтесь за найнижчою ціною!

 


Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
Коментарі (1)
Елена-Елена
15.05.2018
Спасибо, помилка за 2017 рык, не могла понять, исправилась, все ясно по тексту, пошагово-читала-делала
Залишити коментарі:
Ваше ім`я
Коментарі