Як підготуватись до проведення річної інвентаризації?
Чи обов’язкова інвентаризація? Щоб не ходити навколо одразу скажемо - так, інвентаризація є обов’язковою для всіх установ. Як провести інвентаризацію дистанційно, чи за відсутності МВО читайте у статті “Інвентаризація у воєнний час: як провести?”.
А зараз хотілось би поговорити як зробити налаштування аби провести річну інвентаризацію у програмі?
В програмі FIT-Бюджет вам доступні наступні форми:
- Інвентаризаційний опис необоротних активів
- Інвентаризаційний опис запасів
- Звіряльна відомість результатів інвентаризації необоротних активів
- Звіряльна відомість результатів інвентаризації запасів
- Акт про результати інвентаризації грошових коштів
- Акт про результати інвентаризації наявних коштів
- Акт інвентаризації наявності грошових документів, бланків документів суворої звітності
- Протокол інвентаризаційної комісії
Щоб мати можливість заповнювати ці форми, необхідно у розділі “Довідники” додати інвентаризаційну комісію.
Далі необхідно обов'язково заповнити дані в підрозділі "Налаштування інвентаризації" в розділі "Звіти".
Без заповнення цього підрозділу інвентаризаційні форми не сформуються!
При заповненні даних для формування інвентаризаційного опису є обов'язкові поля, які необхідно заповнити. А також є необов'язкові поля, які можна не заповнювати, проте щоб їх потім не заповнювати вручну краще заповнити відразу.
Якщо поставити "Галочку" в полі "Заповнити фактичну наявність за даними бухобліку", то автоматично заповняться дані в колонках "Фактична наявність" (кількість та вартість).
І, звичайно, для зручної роботи з формами можна зробити наступні дії:
- скопіювати звіт в буфер обміну;
- закріпити області звіту;
- сховати область із критеріями формування звіту;
- розгорнути звіт на весь екран.
А тепер уявіть робити це все вручну? Може не варто? Один раз заповнив і скопіював. За необхідності роздрукував. Економте свій час та робіть свою роботу максимально комфортною.
Реєструйтесь за посиланням та отримуйте демоверсію для ознайомлення з програмою. -> fit.com.ua
