Як почати працювати в програмі FIT-Бюджет?
Крок 1: Вхід у програму
Після реєстрації та введення логіну й паролю, увійдіть у програму. Якщо виникнуть запитання, зверніть увагу на значки «?» в кожному розділі. клацнувши на них, ви знайдете довідкову інформацію або допомогу. Якщо цього буде недостатньо, скористайтеся чатом технічної підтримки, де можна поставити запитання.
Крок 2: Налаштування основної інформації
Перейдіть до розділу «Основні налаштування» та заповніть:
- Назву вашої установи (коротку та повну).
- Юридичну адресу (необхідно для відображення у звітах).
- Коди та дати реєстрації, наприклад код ЄДРПОУ, дату та номер реєстрації. Цю інформацію можна знайти в об’єднаній звітності, яку ви подаєте до Пенсійного фонду.
Якщо ви не користуєтесь модулем формування звітів, деякі поля можна пропустити.
Крок 3: Оберіть основні параметри
- Ознака неприбутковості — для бюджетних установ зазвичай обирається відповідна ознака.
- Казначейство та ДПС — оберіть область та район, в яких обслуговуєтесь.
- Код адміністративно-територіального устрою — якщо вам невідомий ваш код, завантажте його з довідника на сайті buhgalter.com.ua.
Крок 4: Довідники та класифікації
- Місцеві КПК (Коди програмної класифікації видатків): для установ місцевого бюджету створіть відповідний довідник у програмі.
- Джерела фінансування: кожен кошторис повинен бути прив’язаний до певного джерела фінансування. Зверніть увагу, що загальний і спеціальний фонди не є джерелами фінансування, вони прив'язуються до одного кошторису.
Крок 5: Додайте рахунки
Перейдіть до розділу «Рахунки» та додайте:
- Реєстраційні рахунки.
- Інші рахунки, зокрема лікарняні, депозитні чи рахунки власних надходжень.
- Особові рахунки (для органів місцевого самоврядування та головних розпорядників коштів).
- Рахунки, відкриті в банках, згідно з постановою № 378.
Для кожного рахунку вкажіть:
- IBAN.
- Назву рахунку.
- Джерело фінансування.
- Дату відкриття та відповідні коди.
На що звернути увагу?
- Код бюджету: правильно заповніть це поле, оскільки воно використовується у платіжних інструкціях та звітах.
- Коди коштів: програма дозволяє використовувати як старі, так і нові коди коштів для зручності.
Заключний етап
Після заповнення всіх довідників та рахунків можна починати працювати з програмою: формувати звіти, вести облік та здійснювати фінансові операції.
У разі виникнення додаткових запитань звертайтесь до технічної підтримки FIT-Бюджет, яка завжди готова допомогти!
Долучайтесь до користувачів та полегшуйте своє життя вже сьогодні!
