Переважна більшість ваших колег досі використовує ексель,як основний інструмент бухобліку, тому що просто звикли до цього. Але є варіанти не набагато складніші, але точно набагато дієвіші - це спеціалізовані програми для ведення бухобліку. Існує кілька міфів щодо таких програм. З’ясуємо наскільки вони відповідають дійсності.
1. Міф 1: програми для бухобліку - це складно.
Цей міф створили ті, хто ніколи в них не працював. Так, як і скрізь, такі програми мають певні нюанси, але вони точно не складніші, ніж бухоблік, що ведуть українські бухгалтери. Ось де справжні складнощі))
2. Міф 2: програми для бухобліку - це дорого.
Дійсно, на ринку України на сьогодні існує багато пропозицій: від безкоштовних до досить дорогих - відповідно до потреб бухгалтера та установи. Але ви можете обрати свою програму і користуватись тією її складовою, яка вам потрібна. Наприклад, програма FIT-Бюджет має безкоштовний модуль по роботі з ДКСУ та модулі по Бухобліку та Зарплаті. Ви можете спробувати програму, а вже потім вирішувати, чи підійде вона вам. Детальніше за посиланням.
3. Міф 3: впровадження програми займає багато часу
Цей міф досить реалістичний, тому що впровадження програми дійсно потребує певного часу. І цей час має витратити бухгалтер, який збирається працювати в цій програмі. Адже необхідно встановити початкові налаштування, ввести дані. Але є і зворотна сторона питання - витрачений час пропорційний часу, який ви звільните у майбутньому, коли автоматизуєте рутинні задачі. Більше вони не будуть потребувати вашого часу, а ви зможете робити більш важливу роботу, з якою не може впоратись програма.
Отже, як же припинити користуватись екселем, адже там теж начебто процеси автоматизовані. Але!
- Якщо виходять зміни - вам треба переналаштовувати формули в екселі, або шукати нові таблички в інтернеті.
- Якщо раптово зникає електроенергія, а ви не встигли зберегти напрацювання, то вся ваша робота може виявитися марною.
- Якщо у вас багато даних, то ексель працює дуже повільно, і багато дорогоцінного часу витрачається на виснажливе очікування.
Погодьтесь, що всі, хто ведуть бухоблік в ексель, стикались із цими проблемами.
Покрокова інструкція як перейти на роботу з програмою:
- Знайти програму бухобліку, яка вам підійде. Можете скористатись гуглом або придивитись до FIT-Бюджет
- Запросити демо-версію програми, презентацію або отримати тестові доступи
- Витратити час і спробувати провести найчастіші операції в програмі
- Дізнатись про вартість програми та про те, що необхідно, аби перенести дані з ексель чи інших програм
- Скласти план плавного переходу, передбачивши на це певний час
- Намагатись дотримуватись плану, щоб завершити перехід
- Бути щасливим бухгалтером, який позбувся рутинних обов’язків)
А як бонус можемо наголосити, що зараз найкращий час для всіх цих дій, тому що ідеально починати роботу в програмі з нового робочого року.
