Встановлено, що створювати секретні архівні підрозділи повинні держоргани, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації для тимчасового зберігання секретних архівних документів Національного архівного фонду (НАФ), їх обліку, використання відомостей, що містяться в них, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян.
Архів утворюється наказом керівника організації та є окремим структурним підрозділом або входить до складу його режимно-секретного органу (РСО). В організаціях з незначним обсягом секретних архівних документів відповідальність за роботу з ними покладається на одного з працівників РСО.
В секретних архівах зберігаються:
1) завершені в поточному діловодстві секретні документи НАФ та тривалого (понад 10 років) зберігання з різними матеріальними носіями секретної інформації, створені організацією або одержані нею на законних підставах;
2) секретні особові справи;
3) секретні документи з різними матеріальними носіями секретної інформації організацій-попередників та підпорядкованих організацій, що ліквідовані;
4) друковані видання, що доповнюють архівні документи і необхідні для проведення архівом науково-методичної та інформаційно-довідкової роботи;
5) довідковий та обліковий апарат щодо секретних архівних документів.
Положення затверджено наказом Мінюсту та СБУ від 12.02.2015 р. № 167/5/104, який набере чинності з дня офіційного опублікування. На день підготування замітки документ офіційно не опубліковано.
В свою чергу втратить чинність наказ Державного комітету України з питань державних секретів та технічного захисту інформації, Головного архівного управління при КМУ від 03.03.1997 р. № 26/8 «Про затвердження Типового положення про секретний архівний підрозділ державного органу, підприємства, установи і організації».