Міністерство фінансів України у листі від 19.06.2025 №08030-16/М-705/1068 надало роз’яснення щодо службових відряджень та відшкодування витрат працівникам.
Приєднуйтесь до Telegram спільноти та дізнавайтесь найважливіші новини першими!
Оформлення відрядження
Відповідно до Інструкції №59, направлення у відрядження здійснює керівник підприємства (або його заступник), державного службовця — керівник держслужби. Рішення оформлюється наказом, у якому зазначаються:
- мета виїзду і завдання;
- пункт призначення (місто, організація, куди відряджається працівник);
- строк (дати вибуття і прибуття);
- джерело фінансування витрат на відрядження;
- за потреби — вид транспорту, обмеження щодо сум і цілей використання коштів тощо.
Відшкодування вартості квитків
Якщо працівник придбав квитки не з місця постійної роботи, а з іншого населеного пункту, питання їх компенсації вирішує керівник підприємства на підставі доповідної записки працівника.
Добові витрати
Згідно з Інструкцією №59:
- добові виплачуються за кожний день перебування у відрядженні, включаючи день виїзду та повернення, вихідні, святкові та час у дорозі (з вимушеними зупинками);
- розмір добових визначається постановою КМУ від 02.02.2011 №98;
- фактична кількість днів відрядження підтверджується наказом і документами (квитки, рахунки за проживання, довідки приймаючої сторони, службові записки тощо).
Таким чином, порядок відряджень чітко регламентовано: ключові рішення щодо компенсацій приймає керівник, а працівникам важливо мати документи, що підтверджують витрати і фактичне перебування у відрядженні.