Згідно Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999р. № 1105 єдиною підставою для призначення і наступної виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах є виданий у встановленому порядку листок непрацездатності ( далі – ЛН).
Порядок заповнення ЛН визначає Інструкція про порядок заповнення листка непрацездатності, затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я, Міністерства праці та соціальної політики України, Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань від 03.11.2004 р. № 532/274/136-ос/1406 ( далі – Інструкція 532).
Відповідно до вимог Інструкції 532 паспортна частина листка непрацездатності ( прізвище, ім’я, по-батькові, вік) заповнюється за даними документів застрахованої особи (паспорта чи іншого документа, який засвідчує особу непрацездатного), а місце роботи – зі слів непрацездатного.
Саме при внесенні в листок непрацездатності інформації про місце роботи найчастіше і трапляються помилки.Адже на бланку листка непрацездатності у графі «місце роботи» передбачено зазначати назву підприємства, установи, організації. Але з урахуванням вимог п.3.1 Інструкції 532 має бути вказано не лише назву, а і місцезнаходження підприємства, установи, організації.
Термін «місцезнаходження юридичної особи» визначено у Цивільному кодексі України та у Законі України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців»( далі – Закон).
Згідно роз’яснень Міністерства юстиції України, наданих в листі від 06.08.2014 № 404-0-2-14/8.1, місцезнаходження юридичної особи відповідно до Закону – це адреса органу або особи, які відповідно до установчих документів юридичної особи чи закону виступають від її імені.
Таким чином, для запобігання виправлень в листку непрацездатності або його повернення підприємством на дооформлення в лікувальний заклад, застрахована особа повинна знати не тільки правильну повну назву свого підприємства, установи, організації, але і її місцезнаходження (адресу), щоби при заповненні листка непрацездатності надати медичному працівникові достовірну інформацію.