13 жовтня 2025 року Міністерство юстиції України зареєструвало постанову Пенсійного фонду України від 19.08.2025 № 28-1 (реєстраційний № 1476/44882), якою затверджено оновлений Порядок фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням.
Документ визначає механізм і умови фінансування роботодавців (страхувальників) для виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах, на поховання, а також страхових виплат у зв’язку з нещасними випадками на виробництві або профзахворюваннями.
Основні новації
- затверджено нову форму заяви-розрахунку для отримання страхових коштів — за додатком 1 до Порядку;
- введено оновлену форму повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам — за додатком 2;
- документи можна подавати як в паперовій формі, так і в електронній — через вебпортал Пенсійного фонду або Портал «Дія»;
- заява-розрахунок подається не пізніше 5 робочих днів після прийняття рішення про призначення допомоги;
- фінансування страхувальників здійснюється протягом 3 робочих днів після прийняття заяви-розрахунку Пенсійним фондом;
- передбачено можливість залишення заяви без руху у разі виявлення помилок або відсутності документів із зазначенням строків для їх виправлення.
Новий електронний порядок взаємодії
У документі закріплено електронну взаємодію Пенсійного фонду з державними інформаційними ресурсами. Якщо в реєстрах відсутні необхідні дані, страхувальник має право додати скановані копії документів у форматі jpg або pdf (до 1 МБ кожен, якісне кольорове зображення).
Контроль і звітність
Після здійснення виплат роботодавець повинен протягом 30 календарних днів подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам. Неподання такого повідомлення протягом 3 місяців може стати підставою для позапланової перевірки.
У разі надлишкового отримання коштів страхувальник зобов’язаний повернути їх до Пенсійного фонду з поясненням причин.
Коли набуде чинності
Постанова № 28-1 набирає чинності з дня її офіційного опублікування. На момент підготовки матеріалу документ ще не набрав чинності.
Постанови які втратять чинність:
- постанова ФСС від 19.07.2018 № 12 «Про затвердження Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України»;
- постанова ПФУ від 21.12.2022 № 28-3 «Деякі питання фінансування для здійснення виплат та надання соціальних послуг, визначених Законом України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування».
Джерело: Постанова ПФУ від 19.08.2025 № 28-1