Бухгалтери та кадровики нерідко стикаються з ситуацією, коли працівнику відкрито електронний листок непрацездатності (е-ЛН), але згодом з’ясовується, що в цей час він фактично виконував трудові обов’язки. Постає закономірне питання: чи треба оплачувати такий лікарняний, якщо працівник працював?
Відповідь: якщо працівник працював – оплата ЛН не здійснюється
Відповідно до частини 1 статті 15 Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується лише у випадку втрати доходу. Якщо працівник вийшов на роботу та отримав заробітну плату за цей період — немає підстав для компенсації з Фонду соціального страхування.
Важливо:
Якщо працівник працював у період дії е-лікарняного, це має бути підтверджено табелем обліку робочого часу (проставлені «8»/«Р»/«1» тощо) і нарахуванням заробітної плати за відповідні дні.
Законодавча база: право відмовити в оплаті лікарняного
Відповідно до частини 2 статті 16 Закону № 1105, страхувальник має право відмовити у виплаті лікарняних, якщо:
- застрахована особа порушує режим лікування, встановлений лікарем;
- працює під час тимчасової непрацездатності;
- не з’являється на медогляд або порушує інші приписи.
Це означає, що у разі фактичного виходу працівника на роботу під час лікарняного, страхувальник може:
- відмовити в оплаті ЛН повністю або частково;
- видати офіційне рішення про відмову, яке зберігається в документах.
Як оформити відмову в оплаті лікарняного?
Для правильного документального оформлення ситуації страхувальник (або уповноважена ним особа) повинен:
- Підготувати службову записку або наказ із поясненням причин відмови.
- Засвідчити факт виходу на роботу:
- табелем обліку робочого часу;
- даними про нараховану зарплату.
- Скласти рішення про відмову в такій формі:
«Повідомляємо, що Вам відмовлено у нарахуванні та виплаті допомоги по тимчасовій непрацездатності на підставі електронного листка непрацездатності № ___ за період з ___ по ___, оскільки в цей період Ви фактично працювали, що є порушенням режиму лікування відповідно до ч. 2 ст. 16 Закону України № 1105-XIV.»
Висновки для кадровика та бухгалтера
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| Чи можна не оплачувати ЛН, якщо працював | Так, якщо є документальне підтвердження роботи в дні непрацездатності |
| Які документи потрібні | Табель, нарахування зарплати, службова записка або наказ, рішення |
| Хто приймає рішення | Страхувальник або уповноважена ним особа |
| Які підстави для відмови | Порушення режиму лікування, відсутність втрати доходу |