Все залежить від того, де проходить службу військовослужбовець (за контрактом чи ні) та де він знаходиться (у відрядженні чи у польових умовах).
За загальним правилом на військовослужбовця, що перебуває у службовому відрядженні поширюються вимоги:
— наказу Міноборони від 29.08.2011 р. № 530 «Про затвердження Інструкції про порядок відшкодування військовослужбовцям Збройних Сил України витрат на службові відрядження в межах України»;
— постанови КМУ від 02.02.2011 р. № 98 «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів».
Загальні правила цих документів говорять про таке:
— добові за кожний день перебування у відрядженні дорівнюють 30 грн;
— витрати на харчування, вартість якого включена до рахунків на оплату вартості проживання в готелях ( інших житлових приміщеннях) оплачується за рахунок добових. Якщо розмір добових менше вартості харчування, зазначеної в чеках, то за рахунок розміру добових оплачують цю частину витрат. Все що перевищує суму добових військовослужбовець оплачує за свій рахунок;
— витрати на харчування, вартість якого включена до рахунків на оплату вартості проживання в готелях ( інших житлових приміщеннях), в проїзних документах (вартість чаю, кави іт.п.) але розмір плати не вказано — добові виплачують в розмірі:
80 % — добових при одноразовому харчуванні (24 грн.);
55 % — добових при дворазовому харчуванні ( 16,50 грн.);
35 % — добових при триразовому харчуванні (10,50 грн.).
Попри це для військовослужбовців діє й таке правило:
— якщо йому надають безкоштовне харчування або набір продуктів, тобто держава виконує своє зобов`язання по його харчуванню, добові йому не виплачують (підтвердженням є документ, що свідчить про отримання ним безкоштовного обіду або набору продуктів);
— якщо йому надають безкоштовне харчування або набір продуктів, тобто держава виконує своє зобов`язання по його харчуванню, але він не скористався цим правом, добові йому виплачують на загальних підставах. Однак в цьому разі він має надати документ, який підтвердить факт того, що він не скористався цим правом від органу, де проходить службу на даний час.
Виключенням з цього правила є військовослужбовці-контрактники. Вони можуть отримувати безкоштовний обід або набір продуктів та добові одночасно, якщо знаходяться у відрядженні. Пояснимо. Вони перебувають на продовольчому забезпеченні у військовій частині та забезпечуються тільки обідом з розрахунку 45 % добового набору продуктів за загальновійськовою нормою № 1.
Така норма затверджена постановою КМУ від 29.03.2002 р. № 426 «Про норми харчування військовослужбовців Збройних Сил, інших військових формувань та осіб рядового, начальницького складу органів і підрозділів цивільного захисту та Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації». При цьому військовослужбовцям-контрактникам за їх бажанням дозволено виплачувати грошову компенсацію в розмірі вартості набору продуктів, який видається для приготування обіду.
Тому перебування у службовому відрядженні не позбавляє їх права на таке безкоштовне забезпечення.
Зауважимо й таке: виплата добових військовослужбовцям на даний час - проблемне питання. Чітких роз`яснень з цього приводу від компетентних органів немає. Багато аудиторів радять здійснювати виплату добових лише при наявності підтверджуючих документів про не поставлення на котлове забезпечення відряджених військовослужбовців. Це закріплюють у вимогах внутрішніх документів відповідної військової частини. При цьому треба чітко розібратись із тим де служить та куди насправді направлений військовослужбовець (тобто, чи є це службовим відрядженням).
Відповідь з Форуму для працівників бюджетної сфери