Ми розпочали роботи над першою фазою ЕКонтрактингу: переводом усіх фінасових та платіжних документів в системі Прозорро з паперових на електронні.
Чому це важливо? Є кілька вагомих причин.
Cаме в контрактах часто закладаються дискримінаційні умови роботи для постачальника.
Всі контракти ще й досі в державі паперові, тобто їх неможливо аналізувати за допомогою машини.
А ще на підписання витрачається купа реального часу: надіслати поштою, вичитати юристам, підписати в керівництва, надіслати іншій стороні.
Що ми робимо?
Даємо можливість Замовнику використати електронний шаблон Контракту. Після обрання переможця він автоматично доповниться даними постачальника та буде підписано за допомогою ЕЦП. Потім контракт потрапляє в Казну (як тільки це реалізує ДКСУ)
І все це - через майданчики Прозорро.
Що ми отримуємо:
- економія сил на створенні договорів
- зменшення подвійного внесення даних в різні системи (Прозорро, Е-дата, ДКСУ)
- відмова від паперу
- декілька додаткових дерев щомісяця
Терміни впровадження - квітень 2020