Економічна класифікація видатків бюджету забезпечує єдиний підхід до всіх учасників бюджетного процесу з точки зору виконання бюджету (п. 1.1 Інструкції).
Оплата поточних видатків, оплата послуг, придбання матеріалів і предметів, які не беруться на облік як основні засоби, здійснюється за категорією 2200 "Використання товарів і послуг" (пп. 2.2 Інструкції).
Зокрема, придбання меблів (столів, стільців, шаф, тумбочок тощо); придбання, незалежно від вартості: захисного та спеціального взуття, одягу дітям-сиротам і дітям, позбавленим батьківського піклування здійснюється за КЕКВ 2210 "Предмети, матеріали, обладнання та інвентар" (пп. 2.2.1-7, 14 Інструкції).
Видатки на придбання або створення основних засобів, окремих інших необоротних матеріальних активів, збільшення вартості активів внаслідок поліпшення об'єкта (модернізація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), капітальний ремонт, створення державних запасів і резервів, придбання землі та нематеріальних активів передбачаються за категорією 3100 "Придбання основного капіталу" (пп. 3.1 Інструкції).
Придбання невиробничого обладнання, меблів і предметів довгострокового користування для установ (організацій), у тому числі для реалізації багатоцільових проектів (програм); придбання сценічно-постановочних засобів (декорації, меблі й реквізит, бутафорія, театральні й національні костюми, головні убори, білизна, взуття, перуки) відповідно до законодавства здійснюється за КЕКВ 3110 "Придбання обладнання і предметів довгострокового користування" (пп. 3.1.1-6, 15 Інструкції).
Враховуючи вищевикладене, видатки на придбання комплекту меблів, вишитих сорочок та взуття має здійснюватись в залежності від економічної суті платежу та відображення в бухгалтерському обліку придбаних активів.