Тимчасово відсутній керівник (директор)
За наявності належним чином поданого до ДПС Повідомлення про надання інформації щодо КЕП/УЕП, де прописані особи з типами підпису «Директор» і «Бухгалтер», звітність підписують так:
Першим – КЕП головного бухгалтера.
Другим – КЕП особи, зазначеної у Повідомленні з типом підпису «Директор.
Третім – кваліфікована електронна печатка підприємства (за наявності).
Якщо строк дії КЕП особи із типом підпису «Директор» у Повідомленні закінчився, право підпису електронних документів втрачається до отримання нового КЕП і подання нового Повідомлення.
Тимчасово відсутній головний бухгалтер
У цьому випадку податкова звітність в е-формі підписується КЕП/УЕП керівника (директора) та електронною печаткою підприємства (за наявності).
Тобто на період відпустки/лікарняного головбуха директор може самостійно підписувати й подавати звітність (якщо це не суперечить внутрішнім правилам і немає інших обмежень), без обов’язкового залучення іншого бухгалтера.
Критичний момент: строк дії КЕП
Окремо ДПС наголошує: у разі закінчення строку дії КЕП/УЕП особи, зазначеної в Повідомленні з типом «Директор» або «Бухгалтер», ця особа втрачає право підпису е-документів. Поки не буде отримано новий сертифікат і подано нове Повідомлення, її підпис у системі е-документообігу не працює.