Державна служба статистики України у листі від 18.02.2026 р. № 22.2-05/172Пі-26 надала роз’яснення щодо визначення показника середньооблікової кількості штатних працівників у формі державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці».
Нормативна основа
Офіційну статистичну інформацію про кількість працівників органи державної статистики формують за результатами державного статистичного спостереження «Обстеження підприємств із питань статистики праці» за формою № 1-ПВ (місячна).
Методологія визначення показників базується на Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженій наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286.
Хто входить до облікової кількості працівників
В облікову кількість штатних працівників за кожен календарний день включаються:
- працівники, які фактично працювали;
- працівники, які тимчасово відсутні з будь-яких причин, але перебувають у трудових відносинах з роботодавцем.
Кого не враховують при розрахунку середньооблікової кількості
При визначенні середньооблікової кількості штатних працівників не враховують деякі категорії тимчасово відсутніх працівників, зокрема тих, які:
- перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами;
- перебувають у відпустці для догляду за дитиною;
- проходять військову службу (у тому числі під час мобілізації);
- мають призупинений трудовий договір;
- евакуювалися або місцезнаходження яких тимчасово невідоме;
- перебувають у відпустці без збереження зарплати без обмеження строку під час воєнного стану.
Кого потрібно включати до показника
Держстат звертає увагу, що до рядка 1040 «Середньооблікова кількість штатних працівників» форми № 1-ПВ слід включати:
- працівників, які здійснили донацію крові або її компонентів і отримали додатковий день відпочинку;
- працівників, які після звільнення з військової служби повинні стати на військовий облік.
Водночас у Держстаті наголошують, що статистична методологія та роз’яснення мають інформаційний характер і не є нормативно-правовими актами.