Валентина БОРШОВСЬКА,
заступник директора Департаменту інформаційно-аналітичних систем та електронних реєстрів Пенсійного фонду України
АКЦЕНТИ
Таблиця 5 звіту за формою № Д4 заповнюється на працівника, якого переведено на постійну посаду, тобто запис про переведення зроблено в його трудовій книжці.
Якщо переведення працівника-сумісника, трудова книжка якого ведеться за основним місцем роботи, має постійний характер, то його також відображають у таблиці 5.
Незважаючи на те що працівниця, яку за її згодою переведено на іншу посаду, перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, до таблиці 5 двома рядками вносять дані про переведення.
Таблиця 5 звіту з ЄСВ заповнюється у разі коли особу переведено на іншу посаду або роботу у того самого страхувальника. Якщо запис про переведення було внесено до трудової книжки працівника, то потрібно відобразити інформацію в таблиці 5. Якщо ж такий запис у трудовій книжці не зроблено, таблиця 5 не заповнюється. Тобто йдеться саме про переведення на постійну посаду. Тимчасове переведення не відображається у трудовій книжці (до неї вносять записи лише про переведення на іншу постійну роботу (п. 2.2 Інструкції № 58)), а отже, не потрапить і до таблиці 5 звіту за формою № Д4.
Щодо працівників-сумісників, трудові книжки яких ведуться за основним місцем роботи, то дані про їх переведення також слід відображати у таблиці 5, якщо воно носить постійний характер.
У зазначеному випадку йдеться про переведення на постійну роботу. А отже, незважаючи на те що працівниця у цей час перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, до таблиці 5 за вересень 2018 р. потрібно внести дані про її переведення двома рядками (див. зразок заповнення таблиці 5), заповнивши реквізити 12 — 15. При цьому у реквізиті 8 слід вказати код категорії особи «1» («наймані працівники (з трудовою книжкою)»), а не код, який зазначається для відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, — «5»(«особи, яким надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами»).
Крім того, необхідно заповнити на таку працівницю дані у таблиці 5 форми № Д4 за жовтень 2018 р., вказавши у реквізиті 11 дату закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, — «11» (якщо таку відпустку не буде продовжено). У реквізиті 8 такого рядка необхідно зазначити код категорії особи «5» («особи, яким надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами»).
Зразок заповнення таблиці.
