Помилилися з ознакою доходу в додатку 4ДФ: як правильно виправити?

Який тип звіту подавати?

Якщо строк подання звітності ще не закінчився, потрібно подати «Звітний новий» Податковий розрахунок.

Якщо ж граничний строк уже минув, помилку виправляють шляхом подання «Уточнюючого» Податкового розрахунку.

Як виправити неправильну ознаку доходу?

Для виправлення застосовується стандартний механізм «виключення/введення» рядків.

Потрібно сформувати два записи щодо одного працівника.

Перший рядок — на виключення.

Повністю дублюються всі реквізити помилкового рядка, включаючи неправильну ознаку доходу. У графі 10 проставляється позначка «1», що означає вилучення запису.

Другий рядок — на введення.

У ньому повторюються всі дані працівника, але вже із правильною ознакою доходу. У графі 10 зазначається «0», що означає введення нового рядка.

Що заповнювати в Податковому розрахунку?

Під час подання уточнюючої звітності не потрібно повторно заповнювати весь звіт.

У самому Податковому розрахунку достатньо заповнити:

• рядки 01–05;
• рядок 064.

В уточнюючому додатку 4ДФ наводяться лише ті рядки, які виправляються.

Оскільки виправляється лише ознака доходу, а не сума виплат, усі суми доходу, ПДФО та військового збору в обох рядках повинні бути однаковими.

Чи буде штраф?

Податковий кодекс передбачає штраф за подання недостовірних відомостей у розмірі 1020 грн.

Однак якщо виправлення стосується лише ознаки доходу і не змінює суми ПДФО та військового збору, то при самостійному виправленні такої помилки фінансові санкції, як правило, не застосовуються.

Якщо ж помилку виправлено шляхом подання «Звітного нового» до закінчення граничного строку звітування, штрафні санкції не виникають у будь-якому випадку.

Нагадаємо, що 17 липня набере чинності нова редакція Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 07 травня 2026 року N 243. Заповнювати оновлений Податковий розрахунок будемо, починаючи зі звіту за липень 2026 року.  Докладніше про це читайте у публікаціях «Новий Об’єднаний розрахунок для ЮО: порядок заповнення» та «Новий Об’єднаний розрахунок для ЮО: порядок заповнення Додатків».