14752 33

Практичні поради заповнення звіту з ЄСВ в програмі M.E.Doc

Розпочався звітний період подання страхувальниками звітності щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування. Особливостями липневого періоду звітування є запровадження нових бланків з ЄСВ, затверджених наказом Міністерства фінансів №441. У статті ми розкажемо, як правильно заповнювати звіт та які корисні функції програмного забезпечення допоможуть скоротити роботу над ним та уникнути помилок.

Зміна форм звітності для бухгалтера – це додаткові складності в налагодженому робочому процесі, і розуміючи це, розробники комп’ютерної програми «M.E.Doc» пропонують користувачам практичні поради по роботі з новими формами в програмі.

Для комфортної роботи зі звітністю ЄСВ в комп’ютерній програмі «M.E.Doc» реалізовано можливість копіювання раніше поданих звітів з конвертацією в нові форми бланків.

Для копіювання звіту потрібно у електронній таблиці модулю виділити курсором миші потрібний комплект документів (загальний рядок з назвою звіту) та обрати Файл/Копіювати або  натиснути на кнопку  на панелі інструментів вікна. 

У наступному вікні Копіювання звіту вказати звітний період, у який буде скопійовано звіт:

 

Після копіювання звіт за новою формою (J/F) буде розміщено у обраний період, всі скопійовані документи (таблиці) будуть виділені зеленим кольором, їх можна відкривати та редагувати. Конвертуються Таблиці 5, 6, 7, 8 та 9, а Таблиці 1, 2, 3 та 4 необхідно створити. Варто зауважити, що в програмі реалізовано можливість заповнення Таблиці 1 на основі Таблиці 6; Таблиці 2 на основі Таблиці 8; Таблиці 3 на основі Таблиці 9; така функція актуальна і для нових форм.

Такий фунціонал значно зменшує навантаження на бухгалтера, адже немає необхідності вносити великі об’єми даних по усіх співробітниках знову.

Бухгалтерам, які заповнюють звіти з ЄСВ у своїх бухгалтерських програмах, можна скористатися функцією завантаження звіту до КП «M.E.Doc» у форматі dbf. Імпортувати можна Таблиці 5-9 Додатка 4. Імпорт виконується у наступній послідовності:

1. Оберіть команду Файл / Імпорт / Імпорт з DBF.

2. Відкриється вікно Імпорт єдиного внеску. У полі Оберіть кодування вкажіть потрібне значення. У полі Оберіть каталог для імпорту вкажіть шлях до каталогу розміщення dbf-файлів.

 

3. Поля Таблиці № 5, Таблиці № 6, Таблиці № 7, Таблиці № 8, Таблиці № 9 заповняться автоматично, виходячи із наявності файлів в указаному каталозі.

4. Натисніть ОК для початку процесу імпорту.

5. Після закінчення процедури система виведе протокол імпорту даних. Якщо імпорт не виконано, буде повідомлена причина.

6. Звіти поміщаються у модуль, як ПОЧАТКОВИЙ ЗВІТ.

Всі таблиці після імпорту потрібно відкрити, перевірити (F4) та зберегти (Ctrl+S).

Звертаємо увагу на те, що імпортувати звіти у форматі dbf можна також зі звітів за старою формою (І). Розуміючи, що зміни стосовно реалізації нових форм звітів ЄСВ  (за кодами J/F) в бухгалтерських облікових системах можуть затягнутися,  розробники  КП «M.E.Doc» реалізували можливість імпорту звітів у форматі dbf як з нових форм (J/F), так і зі звітів за формою І. Структура DBF файлів для таблиць (5-9) Додатку 4.

В КП «M.E.Doc» враховано норму Порядку формування та подання страхувальниками звіту ЄСВ абзац 2 п. 3 розділу V та роз’яснення  ДФСУ щодо формування звітів за періоди «до» та «після» 2016 року. Тобто, якщо страхувальником не було подано звіти за період до 2016 року, то він, обравши  потрібний йому період, створює звіт за формою І, заповнює та відправляє до контролюючого органу. За період 2016 року звіти створюються на нових формах за кодами J/F. 

Функціонал КП «M.E.Doc» завжди розробляється з врахуванням вимог та обмежень, які регламентуються Порядками заповнення звітності. Для нових форм ЄСВ за кодами J/F реалізовано та підключено контролі та перевірки, які допоможуть бухгалтерам не допускати помилок при заповненні звітності.

Звичний сервіс з імпорту файлів звітності у форматі xml також доступний для версій форм ЄСВ за кодами J/F.

Хочемо звернути увагу фізичних осіб підприємців, які зобов’язані подавати звітність з ЄСВ (п. 13 розд. ІІ Порядку № 441). У зв’язку із вимогами Наказу № 441 передбачено формування різних комплектів Додатку 5 для ФОП та самозайнятих осіб. Формування певного комплекту Додатка 5  в програмі «M.E.Doc» залежить від встановленої відмітки «особи, які забезпечують себе роботою самостійно» в «Картка підприємства> Пенсійний фонд».

 

Для перегляду в модулі ЄСВ будуть доступні обидва комплекти Додатка 5,  для страхувальника це додатковий контроль за звітністю. Нагадаємо компоновки пачок Додатків 5:

ФОП платник збору на загальних підставах:

  • F3000510       Додаток 5 Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску
  • F3050110       Таблиця 1. Нарахування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування фізичними особами - підприємцями
  • F3050210       Таблиця 2. Нарахування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування фізичними особами - підприємцями, які обрали спрощену систему оподаткування
  • F3050410       Таблиця 4. Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства

Особи, які забезпечують себе роботою самостійно:

  • F3005110       Додаток 5 Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску
  • F3051310       Таблиця 3. Нарахування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування особами, які провадять незалежну професійну діяльність
  • F3051410       Таблиця 4. Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства

Використовуючи надані вище рекомендації, вам вдасться значно скоротить час, необхідний для роботи зі звітністю ЄСВ.


 


 




загрузка...
Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
Коментарі (33)
Пітекантроп
06.07.2016
Не доганяю: Після копіювання звіт за новою формою (J/F) буде розміщено у обраний період, всі скопійовані документи (таблиці) будуть виділені зеленим кольором, їх можна відкривати та редагувати. Конвертуються Таблиці 5, 6, 7, 8 та 9, а Таблиці 1, 2, 3 та 4 необхідно створити. Варто зауважити, що в програмі реалізовано можливість заповнення Таблиці 1 на основі Таблиці 6; Таблиці 2 на основі Таблиці 8; Таблиці 3 на основі Таблиці 9; така функція актуальна і для нових форм. 1 таблиця так само копіюється, як і інші. Як створити одну таблицю, коли створюється вся пачка?
Ольга
06.07.2016
Медок ще не оновлений
Світлана
06.07.2016
Коли будуть оновлення в медку???
Ірина
06.07.2016
Медок оновлений версія 129-130, а чи оновлено ваші зарплатні програми це вже інше питання. Моя зарплатна програма не оновлена, тому задопомогою описаного методу мені вдалося вже заповнити все по-новому і відправити. Правда прийшла поки тільки перша квитанція...
Ольга
06.07.2016
оновлений мабуть тільки в тих хто оплачує за обслуговування! а безкоштовно оновлять???
Валентина
06.07.2016
Я думаю, що за червень звіт ми вчасно не здамо. Давно нас попередили про нову звітність-а самі ще неоновилися.так що ,шановні колеги готуємось до штрафів.
Вика
06.07.2016
Коли будуть оновлення в медок онлайн?
Ольга
07.07.2016
вже є. але після відправки звіту приходить наступне повідомлення. Виявлені помилки: Блок даних. Невірний підпис - сертифікат відсутній в базі сертифікатів (ЄДРПОУ: '40459612', серійний №: '00449b1e001f01c600000004ceb921f77bcbb633', виданий 'Романюк Д.М.'). Відправник: Автоматизована система "Єдине вікно подання електронної звітності" ДФС України, версія 2.2.9.6
инна Ольга
07.07.2016
нужно договор скопировать в июль, установить дату когда вы скопируете и заново подписать и отправить
Ольга инна
07.07.2016
не виходить(
Валентина
07.07.2016
на "СОТА" уже є відновлення. ДЯКУЮ!
ольга Валентина
07.07.2016
а у меня 6 таблица не обновилась(( у Вас новая? получается заполнять?
Людмила
08.07.2016
Кому то уже пришли квитанции? В налоговую не дозвонишся. Есть хоть какая то информация???
Виктория
08.07.2016
Вторая квитанция не приходит-проблемы. О результате получения отчета в налоговую я зашла в электронный кабинет плательщика и посмотрела о его наличии там, а также сверила суммы оплат. Там же можно набрать и отправить отчет. Необходимо только наличие ключей. Все ОК.
Валентина
08.07.2016
Заполнила на новой форме в фризвите - отправила через сонату - посмотрела статус отчета в електронном кабинете сайта налоговой ;) вот так приходиться выкручиваться бедному бухгалтеру-бюджетнику...
mamochka Валентина
11.07.2016
і пише, що звіт отримано?
mamochka Валентина
11.07.2016
точно, присвоєно реєстраційни номер! дзвонила в ПФ - вони не бачать наших звітів!
Валентина
11.07.2016
Створила оновлений звіт в" СОТА" при відправці пише :" Помилка - заборонено використовувати старі бланки".но бланки нові заполняла.Що це може бути? Підкажіть будьте ласкаві.
Валентина
11.07.2016
І у мене 6 таблиця неоновилася. Но № стоїть новий. Що робити.
Ольга
12.07.2016
Як створити оновлений звіт в СОТІ? СОТА повина обновлятися автоматично?
Валентина
12.07.2016
"Сота" автоматично обновилася. Але при відправці звіту ЄСВ пише: "Помилка - заборонено використовувати старі бланки"
Елена
12.07.2016
с 7 июля действительно не приходят 2 -я квитанция
Игорь
12.07.2016
В кого є інформація по звіту в соті за червень ? В першій квитанції у всіх пише *Невірний підпис - сертифікат відсутній в базі сертифікатів* хто вже вирішив проблему - відпишіться.
Валентина Игорь
13.07.2016
У мене проблема така сама не тільки в "Сота" а й у " ORZ" це просто жах. Гарне привітання з днем бухгалтера приготували нам програмісти .
Валентина Игорь
14.07.2016
Ігорю- Ваше питання вирішиться після заключення договору з податковою про визнання електронних документів,
Вика
12.07.2016
Как через СОТУ отправить отчет у меня не активна кнопка письмо со стрелочкой?
Ольга Вика
13.07.2016
Треба поставити курсор на першу строку та нажати наступні дії
Ольга Вика
13.07.2016
У кого пришла квитанция по соте
Аня
13.07.2016
Та ще у багатьох кнопка відправки звіту не активна, як з цим бути? Чи буде та cota колись працювати нормально?
Ольга
13.07.2016
У кого пришла 2 квитанция по СОТЕ?
Ірина
13.07.2016
Ні в кого.Відправляю постійно звіт,постійно приходе кв.1,кв.2немає.В налоговій сказали,що тільки після15липня повністю запрацює здача звітності.Це норомально?Вже рік слухаємо про нову звітність,в итоге до 20числа програма не працює.Що рорбити?Чекати до19липня?
ольга
15.07.2016
в соту відправила звіт в медок відправила євс кв №1 кв 2 немає --підійшлав податкову думала поставлять печатку що звіт прийнятий -відмовили --чекаємо на кв №2 ВСЕ ЯК ЗАВЖДИ ---СПОЧАТКУ РОБИМО ----А НА ПРОТЯЗІ П ЯТИРІЧКИ ---ДУМАЄМО ТЕПЕР ПІСЛЯ 19 ЧЕКАЄМО УСІ НА ШТРАФИ ЗА НЕЗДАЧУ ЗВІТУ БО ЯКЩО І ЗАПРАЦЮЄ ТО НЕ НА ДОВГО ---ОБОВ ЯЗКОВО НЕ ВИТРИМАЄ НАГРУЗКИ А НЕ МОЖНА ПРОДЛИТИ ДО 30 ЧИСЛА ---ТРЕБА ОБО В ЯЗКОВО ЗНУЩАТИСЬ НАД ----БУХГАЛТЕРОМ ---ЛЮБИМ МЕТОДОМ----ЩЕ Й В КІНЦІ КВАРТАЛУ
Ярослав
20.07.2016
онлайн сота Виявлені помилки: Блок даних. Невірний підпис - сертифікат відсутній в базі сертифікатів (ЄДРПОУ: '2786318998', серійний №: '0100000000000000000000000000000006935fcf', виданий 'СТОЛЯРЕЦЬ С.О.'). Відправник: Автоматизована система "Єдине вікно подання електронної звітності" ДФС України, версія 2.2.9.9