Роботодавці зобов’язані подавати інформацію про виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю щоквартально разом із податковими розрахунками.
Звітність подається в електронному вигляді до територіальних органів Пенсійного фонду України за місцем реєстрації платника.
Які дані зазначають у звіті
У щоквартальній звітності роботодавці відображають:
- середньооблікову кількість штатних працівників за відповідний квартал;
- кількість працівників з інвалідністю, які відповідають умовам для зарахування до нормативу;
- інформацію про виконання або невиконання нормативу робочих місць — одне робоче місце або 4 % від середньооблікової чисельності штатних працівників.
Коли працівник з інвалідністю зараховується до нормативу
Працівник з інвалідністю враховується під час виконання нормативу лише за одночасного дотримання всіх умов:
- працевлаштування за основним місцем роботи;
- отримання заробітної плати не нижчої за мінімальну;
- тривалість робочого часу відповідає нормальній або адаптованій тривалості відповідно до рекомендацій.
Штрафи замінено цільовим внеском
З 2026 року замість штрафних санкцій за невиконання нормативу діє обов’язковий цільовий внесок.
Його сплачують роботодавці, які не забезпечили необхідну кількість робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.
Рекомендації роботодавцям
Щоб уникнути помилок та фінансових наслідків, роботодавцям рекомендують:
- подавати звітність саме щоквартально, а не раз на рік;
- ретельно перевіряти дані щодо працівників з інвалідністю;
- не включати до звіту осіб, які не відповідають встановленим умовам;
- дотримуватися строків подання звітності разом із податковими розрахунками.
Роз’яснення надало Управління інспекційної діяльності у Харківській області.