Державна податкова служба України надала роз’яснення щодо заповнення рядка 103 «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату» Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого фізичним особам, та сум нарахованого єдиного внеску.
Порядок формування цього показника визначений наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4, яким затверджено форму Податкового розрахунку та порядок його заповнення.
Кого включати до рядка 103
У рядку 103 зазначається кількість застрахованих осіб, яким у звітному періоді було нараховано заробітну плату. При цьому не враховуються особи, яким нараховувалося грошове забезпечення.
Підставою для формування показника є дані додатка Д1, у якому персоніфіковано відображаються відомості про кожного працівника та суми нарахованих доходів.
До рядка 103 включаються працівники, щодо яких у звітному місяці відображено нарахування заробітної плати за трудовими договорами (контрактами), незалежно від того, за який період такі суми нараховані.
Коли щодо одного працівника може бути кілька записів у Д1
Податківці нагадали, що щодо однієї застрахованої особи в додатку Д1 може бути сформовано декілька рядків, якщо у звітному періоді здійснювалися нарахування:
- відпускних;
- допомоги по вагітності та пологах;
- лікарняних за минулі періоди;
- заробітної плати за виконані роботи, строк виконання яких перевищує календарний місяць;
- середнього заробітку за вимушений прогул за рішенням суду;
- інших виплат за поточні, майбутні або минулі періоди.
При цьому працівник враховується у рядку 103 лише один раз, якщо йому нараховано заробітну плату у звітному періоді.
Кого не потрібно включати до рядка 103
До показника рядка 103 не включаються працівники, щодо яких у додатку Д1 зазначено лише кількість днів перебування у трудових відносинах, але відсутні нарахування заробітної плати у звітному періоді.
Зокрема, не враховуються працівники, які протягом усього звітного періоду:
- перебували у відпустці без збереження заробітної плати;
- перебували на лікарняному, який буде оплачено лише в наступному звітному періоді;
- перебували у щорічній відпустці, якщо відпускні були нараховані раніше;
- не мали нарахувань заробітної плати з інших підстав, передбачених законодавством.
На що звернути увагу бухгалтерам
Показник рядка 103 формується не за фактом перебування працівника у трудових відносинах, а за фактом нарахування заробітної плати у звітному періоді. Тому працівники без нарахувань зарплати до цього рядка не включаються навіть тоді, коли вони продовжують перебувати у штаті установи або підприємства.