Відповідно до пункту 2.2.12 Інструкції оплата працівнику за час вимушеного прогулу, що нарахована за рішенням суду в розмірі середнього заробітку при поновленні працівника на роботі згідно зі статтею 235 Кодексу законів про працю України, у формах державних статистичних спостережень із праці включається до фонду оплати праці штатних працівників у частині додаткової заробітної плати як оплата за невідпрацьований час і відображається так:
- у формі N 1-ПВ (місячна) "Звіт із праці" - у рядках 1020 "Фонд оплати праці усіх працівників" та 1070 "Фонд оплати штатних працівників";
- у формі N 1-ПВ (квартальна) "Звіт із праці" - у рядках 5010 "Фонд оплати штатних працівників, усього", 5030 "Фонд додаткової заробітної плати" та 5090 "Оплата за невідпрацьований робочий час (із рядка 5030, 5060)".
Якщо працівник одночасно з поновленням на посаді звільняється за власним бажанням, то зазначені суми відображаються тільки в рядку 1020 "Фонд оплати праці усіх працівників" форми N 1-ПВ (місячна) "Звіт із праці".
Згідно з пунктом 1.6.2 Інструкції зазначені нарахування в повному обсязі відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому вони були здійснені.