Внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: є платіж, але форми звіту немає

1. Є обов’язок звітувати, але немає форми

Стаття 18² Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» № 875‑XII:

• зобов’язує роботодавців подавати звіт щодо внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю;
• звіт подається до податкового органу за основним місцем обліку протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу.

Для ІІ кварталу 2026 року граничним строком подання звіту мав бути: 10 серпня 2026 року.

Але:

• Мінфін досі не затвердив офіційну форму звітності;
• станом на зараз є лише доопрацьований проєкт форми, оприлюднений для обговорення;
• подати звіт у встановлені строки технічно неможливо, оскільки закон не передбачає подання у довільній формі.

Ймовірно, після затвердження форми доведеться подати звіт одразу за І та ІІ квартали 2026 року.

2. Хто взагалі має подавати звіт: лише платники внеску чи всі роботодавці?

Закон звільняє від сплати внеску:

• роботодавців із середньообліковою кількістю працівників менше 8 осіб;
• тих, хто виконав норматив робочих місць для осіб з інвалідністю.

Однак, позиція ДПС (ЗІР, Категорія 135.05) – звітувати мають усі роботодавці, незалежно від того:

• чи виник обов’язок сплати внеску;
• чи фактично внесок дорівнює нулю.

Тобто є роботодавці, які не платять внесок, але, за логікою ДПС, усе одно мають подавати звіт, щойно форма буде затверджена.

Читайте також: Розрахунок інвалідного внеску в екселі

3. Внесок сплатити потрібно навіть без форми звіту

Важливий момент:

• відсутність форми звіту не звільняє від сплати самого внеску.

За прострочення:

• штраф – 7 % від несвоєчасно сплаченої суми внеску;
• пеня – 0,1 % за кожний день прострочення.

Важливо також правильно зазначити реквізити платежу. Внесок сплачується за кодом класифікації доходів бюджету:

• 50070100 — «Кошти, що надходять від сплати роботодавцями внеску, штрафів та пені за несплату чи за порушення порядку сплати такого внеску».

Саме цей код потрібно вказувати у платіжній інструкції.

Рахунки можна знайти тут.

4. Штрафи за неподання звіту: чи можливі вони зараз?

Формально за неподання звітності передбачено штраф 170 грн. Але в нинішній ситуації:

• офіційна форма звіту ще не затверджена;
• роботодавці об’єктивно не можуть виконати обов’язок щодо подання;
• подання звіту у довільній формі законом не передбачено.

Тому застосування штрафу наразі виглядає сумнівним і спірним з юридичної точки зору, у разі реальних претензій може стати предметом оскарження.

5. Що робити бухгалтеру зараз

1. Моніторити затвердження форми звіту Мінфіном та відповідний наказ.

2. Не пропустити строк сплати внеску за ІІ квартал 2026 року – до 19.08.2026.

3. Після затвердження форми:

• бути готовим подати звіт одразу за І та ІІ квартали;
• врахувати позицію ДПС, що звітувати мають усі роботодавці, а не лише ті, хто реально сплачує внесок.

Отже, звіт поки подати неможливо, але внесок – сплатити потрібно. Штрафи саме за неподання звіту до появи форми правомірно застосовувати складно, однак ігнорувати сам внесок – ризиковано й дорого.

Щодо правил виконання нормативу працівників з інвалідністю, які діють у 2026 році, вам будуть корисними матеріали:

• Чисельність працівників і норматив для працевлаштування осіб з інвалідністю
• Середня для внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
• З 01.01.2026 відкрито новий рахунок за ККДБ 50070100 для сплати внеску роботодавцями
• За яким КЕКВ сплачувати внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю?
• Розрахунок інвалідного внеску в екселі