Заява-розрахунок на лікарняні: порядок подання до ПФУ

З 01.01.2023 року функції фінансування лікарняних перейшли від Фонду соціального страхування до Пенсійного фонду України (ПФУ).

Водночас поки що (і все ще) діє Порядок фінансування страхувальників, затверджений постановою ФСС від 19.07.2018 № 12. Його тимчасове застосування передбачено постановою ПФУ від 21.12.2022 № 28-3 до прийняття нових нормативних актів ПФУ.

Форма заяви-розрахунку

Наразі використовується стара форма заяви-розрахунку, затверджена постановою ФСС № 12. Подати її можливо двома способами:

1. В електронній формі – через кабінет страхувальника на порталі ПФУ;
2. У паперовій формі разом з електронною на носії – до головного управління ПФУ за місцем обліку страхувальника.

Строк подання – 5 робочих днів із дня прийняття рішення про призначення матеріального забезпечення.

Як сформувати заяву-розрахунок онлайн?

Для роботи потрібен:

• Інтернет-доступ;
• Кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Далі наводимо покроковий алгоритм заповнення заяви-розрахунку.

Крок 1. Авторизація

Зайдіть на портал електронних послуг ПФУ, використовуючи КЕП.

Крок 2. Створення та заповнення заголовної частини

Оберіть розділ «Заяви-розрахунки» → «Створити нову»;

Заповніть форму:

• номер заяви (автоматично або вручну);
• ЄДРПОУ та найменування страхувальника (підтягується автоматично);
• регіон та адресу;
• тип заяви-розрахунку;
• тип додатку (№1 – лікарняні, декретні, допомога на поховання; №2 – нещасні випадки);
• ПІБ керівника, бухгалтера, відповідальної особи та їх контакти;
• банківські реквізити (IBAN, МФО автоматично);
• період, за який подається лікарняний.

Крок 3. Додавання лікарняних листків

• Система автоматично підтягує лікарняні, готові до сплати;
• Додається до 200 листків у розрахунок;
• Перевірте дані (№ лікарняного, дати, ПІБ працівника).

Крок 4. Заповнення інформації по кожному лікарняному

Вводяться:

• кількість оплачуваних днів;
• суми нарахованих лікарняних;
• страхові стажі (загальний та за останні 12 місяців);
• пільги (ЧАЕС, ветерани тощо), номери посвідчень;
• причина розбіжностей (якщо нарахування відрізняється від СПОВ).

Суми вводяться з копійками через крапку (наприклад, 1000.25).

За потреби можна додати скан-копії підтверджуючих документів.

Крок 5. Завершення та відправка

• Натисніть «Зберегти»;
• Перевірте та сформуйте заяву-розрахунок;
• Після формування – підпишіть та відправте до ПФУ;
• Успішна відправка підтверджується повідомленням «Запис збережено та відправлено на розгляд до ПФУ».

Важливо!

• Після відправки редагування неможливе – ретельно перевіряйте дані перед підписом.
• Підготовка та подання заяви-розрахунку – відповідальність страхувальника.
• Після завершення всіх кроків збережіть підтвердження відправки.