Як обліковувати FIT-Бюджет у бухгалтерії бюджетної установи?

FIT-Бюджет — це не класичне програмне забезпечення, яке встановлюється на комп’ютер. Це хмарний сервіс, що надається за моделлю SaaS (Software as a Service). Установа оплачує не програму як таку, а доступ до неї на певний строк.

Що це означає для бухгалтера?

У вас відсутнє майнове право на програму.

Ви не купуєте НМА, а отримуєте строкове право користування.

Таке право не визнається послугою на момент оплати — це витрати майбутніх періодів.

Як оформити облік?

Після отримання акту доступу — оприбутковуємо суму на рахунок 2911.

Щомісячно (або поквартально) визнаємо витрати через 8013/2911.

Не забувайте оформити довідку-розрахунок, де буде графік віднесення витрат.

Установа сплатила в грудні 2025 року за доступ до FIT-Бюджет на рік починаючи з 1 грудня 2025 року

Це не передплата і не аванс!!

Зверніть увагу. По-перше, тут не існує жодної дебіторської заборгованості, оскільки це інший актив і оплата по акту не є попередньою оплатою. По-друге, час на таке право буде поступово зменшуватися. І по-третє,  будуть формуватися витрати за фактом надання і споживання послуги, при цьому ваше фактичне споживання вже необов’язкове.

До аналогічних витрат майбутніх періодів належать також: оренда, страхування, передплата видань, хостинг, домени, IT-сервіси з ліцензією на строк.

Потрібен шаблон довідки-розрахунку? Вони є в нашій повній статті з бухгалтерськими прикладами: Облік програмного забезпечення в бюджетних установах: шпаргалка з прикладами