Інформація по темі "" | Публікації по тегу
05.06.25
158 0
Друкувати

Як обліковувати FIT-Бюджет у бухгалтерії бюджетної установи?

FIT-Бюджет — це не класичне програмне забезпечення, яке встановлюється на комп’ютер. Це хмарний сервіс, що надається за моделлю SaaS (Software as a Service). Установа оплачує не програму як таку, а доступ до неї на певний строк.

Що це означає для бухгалтера?

У вас відсутнє майнове право на програму.

Ви не купуєте НМА, а отримуєте строкове право користування.

Таке право не визнається послугою на момент оплати — це витрати майбутніх періодів.

Як оформити облік?

Після отримання акту доступу — оприбутковуємо суму на рахунок 2911.

Щомісячно (або поквартально) визнаємо витрати через 8013/2911.

Не забувайте оформити довідку-розрахунок, де буде графік віднесення витрат.

Установа сплатила в грудні 2025 року за доступ до FIT-Бюджет на рік починаючи з 1 грудня 2025 року

Зміст господарської операції

Дт

Кт

Сума

МО

1

Отримано асигнування

2313

7011

18000

2

2

Надано доступ до FIT-Бюджет на 12 місяців

2911

6211

18000

6

3

Визнання витрат 1-го місяця користування

8013

2911

1528,87

17

4

Перераховано кошти постачальнику (КЕКВ 2240)

6211

2313

18000

2, 6

Це не передплата і не аванс!!

Зверніть увагу. По-перше, тут не існує жодної дебіторської заборгованості, оскільки це інший актив і оплата по акту не є попередньою оплатою. По-друге, час на таке право буде поступово зменшуватися. І по-третє,  будуть формуватися витрати за фактом надання і споживання послуги, при цьому ваше фактичне споживання вже необов’язкове.

До аналогічних витрат майбутніх періодів належать також: оренда, страхування, передплата видань, хостинг, домени, IT-сервіси з ліцензією на строк.

Потрібен шаблон довідки-розрахунку? Вони є в нашій повній статті з бухгалтерськими прикладами: Облік програмного забезпечення в бюджетних установах: шпаргалка з прикладами

Отримати консультацію
Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl+Enter, щоб повідомити нас про це
Коментарі
0
Яка вдача - ви можете стати першим, хто прокоментує цей матеріал.
Залишити коментар:
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
pw-image
Читайте сайт за ціною чашки кави
Платне користування buhgalter.com.ua передбачає:
  • доступ до новин, статей, довідників
  • безлімітні завантаження бланків
  • відсутність реклами.
Передплатники PRO-доступу, «Бюджетної бухгалтерії», «Оплата праці» та користувачі «FIT-Бюджет» отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
70
грн/
місяць
Вже передплатили? Увійти
Передплата подовжується автоматично щомісяця, але відмовитися можна у будь-який момент. Я погоджуюсь з користувацькими умовами
ic-acc-pay
×