Компенсація відпустки: нові правила з двома розрахунковими періодами

Починаючи з лютого 2024 року, при розрахунку компенсації за невикористану відпустку доводиться оперувати одразу двома розрахунковими періодами. Такі зміни стали наслідком оновлення Порядку № 100, що регулює обчислення середньої заробітної плати.

Коли виникає право на компенсацію?

Згідно зі ст. 83 КЗпП та ст. 24 Закону України «Про відпустки», компенсація виплачується у разі:

• звільнення працівника (за всі невикористані щорічні та соціальні відпустки);
• призову на військову службу (за заявою працівника);
• використання щонайменше 24 днів щорічної відпустки з правом компенсації за решту.

Два періоди — два середні

Згідно з новою нормою Порядку № 100, при компенсації за дні відпустки, набуті до 31.12.2023, і після цієї дати, розрахунок ведеться окремо. Отже:

• До 31.12.2023: використовуємо доходи 2023 року;
• З 01.01.2024: стандартний 12-місячний період до дати виплати.

Як розрахувати компенсацію?

Ключова формула:

ЗПсер = ЗП / (К - Ч)

або за відсутності зарплати:

ЗПсер = ОМЗП × З × 12 / К

де ОМЗП — оклад або мінімальна зарплата на дату розрахунку, З — коефіцієнт зайнятості, К — календарні дні, Ч — виняткові дні.

Приклади — кращі друзі бухгалтера

Сайт buhgalter.com.ua наводить детальні приклади, що демонструють застосування двох періодів і розрахунок по кожному з них. Наприклад, при звільненні в лютому 2024 року з компенсацією за 14 днів, з яких 12 — за 2023 рік, потрібно визначити два окремі середньоденні заробітки. Аналогічно — при виплаті компенсації мобілізованим чи працівникам з частковою зайнятістю.

На що звернути увагу кадровику та бухгалтеру?

• Ретельно визначайте кількість днів, що компенсуються, окремо за 2023 і 2024 роки.
• Працюйте з кожним періодом окремо — і в обліку днів, і в заробітках.
• Виключайте «непрацюючі» періоди: відпустки без збереження, бойові дії, простої.

Висновки

• З 2024 року компенсація за відпустку — це два окремих розрахунки.
• Формула не змінилась, але змінився принцип визначення періоду.
• Завжди перевіряйте — коли працівник набув право на відпустку, і чи маємо право на компенсацію без звільнення.

Актуальні роз’яснення та приклади читайте на buhgalter.com.ua — усе, що потрібно знати бухгалтеру бюджетної установи.

Детально читайте в статті Компенсація відпустки: настав час двох розрахункових періодів