Якщо у працівника є невикористані дні щорічної основної та додаткової відпустки за кілька років (наприклад, за 2021, 2023, 2024 та 2025 роки), законодавство не встановлює обов’язкової черговості їх надання.
Чи є обов’язкова хронологія
Чинне законодавство не зобов’язує роботодавця надавати щорічні відпустки виключно у хронологічному порядку. Працівнику можна надати відпустку:
- спочатку за поточний рік, а потім за попередні;
- у хронологічній послідовності;
- у будь-якому іншому погодженому порядку.
Так само немає обмежень щодо черговості надання щорічної основної та додаткової відпустки — їх можна надавати в будь-якій послідовності.
Обмеження у мирний час
Відповідно до ч. 2 ст. 12 Закону України «Про відпустки» № 504/96-ВР невикористану частину щорічної відпустки слід надавати, як правило, до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після його завершення.
Тобто у мирний час небажано допускати накопичення відпусток понад два роки.
Період воєнного стану
Згідно з абз. 5 ч. 1 ст. 12 Закону № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» зазначена норма тимчасово не застосовується під час воєнного стану.
Проте з практичної точки зору доцільно мінімізувати «заборгованість» відпусток. У наведеній ситуації оптимально спочатку надати залишки відпусток за 2021 та 2023 роки, а вже потім — за 2024 та 2025 роки у будь-якому зручному порядку.
Висновок
Порядок надання невикористаних відпусток може бути будь-яким за погодженням сторін. Однак для зниження кадрових і фінансових ризиків бажано не накопичувати відпустки більш ніж за два роки та поступово закривати «старі» періоди.