Чи можна брати відпустку без збереження зарплати частинами
Запитання: чи може працівник брати відпустку без збереження заробітної плати за сімейними обставинами не одним безперервним періодом, а частинами протягом календарного року?
Відповідь: так, може. Законодавство не вимагає використовувати таку відпустку одним безперервним періодом. Тому за згодою працівника та роботодавця відпустку без збереження зарплати за сімейними обставинами можна надавати кількома окремими періодами.
Що передбачає ст. 26 Закону про відпустки
Відповідно до ст. 26 Закону України «Про відпустки» за сімейними обставинами та з інших причин працівнику може надаватися відпустка без збереження заробітної плати за згодою між працівником і роботодавцем.
Строк такої відпустки визначається за домовленістю сторін.
Тобто для її надання необхідна згода і працівника, і роботодавця. Працівник не може самостійно визначити період такої відпустки та піти у неї без погодження роботодавця.
Чи можна поділити відпустку без зарплати на частини
Так. Закон про відпустки не містить вимоги про те, що відпустку без збереження заробітної плати за сімейними обставинами потрібно використати одним безперервним періодом.
Отже, сторони можуть домовитися про надання такої відпустки кількома частинами протягом календарного року.
Наприклад, працівник може за погодженням із роботодавцем оформити:
- 5 календарних днів відпустки без зарплати в лютому;
- 10 календарних днів — у травні;
- ще 15 календарних днів — у жовтні.
Таким чином працівник використає загалом 30 календарних днів відпустки без збереження зарплати протягом року.
Як оформити кожну частину відпустки
Кожен окремий період відпустки без збереження заробітної плати необхідно належним чином оформити.
Для цього потрібні:
- заява працівника із зазначенням бажаного періоду відпустки;
- згода роботодавця на її надання;
- наказ (розпорядження) роботодавця про надання відпустки без збереження заробітної плати.
Якщо протягом року працівник бере таку відпустку декілька разів, кожен із цих періодів оформлюється окремо.
Скільки днів відпустки без зарплати можна взяти протягом року
Відповідно до ч. 1 ст. 26 Закону України «Про відпустки» загальна тривалість відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами та з інших причин за загальним правилом не може перевищувати 30 календарних днів на рік.
Якщо працівник використовує відпустку частинами, потрібно контролювати саме загальну кількість календарних днів, наданих йому протягом року за цією підставою.
Наприклад, якщо працівник уже використав 20 календарних днів такої відпустки, за загальним правилом до кінця року йому можна надати ще не більше 10 календарних днів.
Коли обмеження у 30 календарних днів не застосовується
Водночас ст. 26 Закону про відпустки передбачає спеціальні випадки, коли відпустка без збереження заробітної плати може надаватися без обмеження 30 календарними днями, установленого ч. 1 цієї статті.
Зокрема, відповідні особливості передбачені ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки. У таких випадках тривалість відпустки визначається угодою між працівником та роботодавцем.
Тому під час оформлення відпустки без зарплати важливо правильно визначити підставу її надання: від цього залежить, чи потрібно дотримуватися загального 30-денного обмеження.
Висновок
Відпустку без збереження заробітної плати за сімейними обставинами можна брати частинами. Законодавство не вимагає використовувати всі дозволені календарні дні одним безперервним періодом.
За згодою з роботодавцем працівник може оформити протягом року декілька окремих періодів такої відпустки. Кожен із них оформлюється заявою працівника та відповідним наказом (розпорядженням) роботодавця.
При цьому за загальним правилом слід стежити, щоб сумарна тривалість відпустки за ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки не перевищувала 30 календарних днів на рік.
