Нові працівники після затвердження графіка: чи змінювати графік відпусток?

Так, зміни до графіка відпусток варто внести. Законодавство не встановлює спеціального порядку коригування графіка у такій ситуації, однак саме графік має охоплювати всіх працівників, які працюють в установі, у тому числі тих, яких прийняли вже після його затвердження.

Черговість надання щорічних відпусток визначають графіками, які затверджує роботодавець за погодженням із виборним органом первинної профспілкової організації (за наявності) або іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом. Під час складання графіка враховують як інтереси виробництва, так і особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку. Таку вимогу передбачено ч. 10 ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР та ч. 4 ст. 79 КЗпП.

Що каже Закон

Ні Закон про відпустки, ні КЗпП не визначають порядку внесення змін до графіка відпусток після його затвердження. Водночас Мінсоцполітики у своїх роз'ясненнях (див. лист від 25.08.2015 № 475/13/116-15) зазначає, що роботодавець може коригувати графік у разі виникнення обставин, які неможливо було врахувати під час його складання. Однією з таких обставин є прийняття нових працівників. Тому доцільно доповнити графік новими позиціями або оформити зміни до нього окремим наказом.

Якщо новоприйнятий працівник ще не набув права на щорічну відпустку повної тривалості (загальне правило — після шести місяців безперервної роботи, якщо інше не передбачено законодавством), це не є підставою не включати його до графіка. У графіку можна передбачити орієнтовний період використання відпустки після виникнення відповідного права або, якщо працівник належить до категорій, які мають право на відпустку раніше шести місяців, визначити строк з урахуванням таких особливостей.

Висновок

Отже, хоча прямої норми про обов'язкове внесення змін до графіка у разі прийняття нових працівників немає, саме такий підхід відповідає вимогам трудового законодавства щодо планування щорічних відпусток та допоможе уникнути претензій під час перевірок Держпраці. Доцільно оформити зміни наказом керівника та ознайомити з ними працівників у встановленому в установі порядку.