Як правильно заповнювати інвентарні картки ОЗ

Для правильного заповнення інвентарних карток обліку основних засобів (ОЗ) необхідно дотримуватися таких кроків, що визначені в нормативних документах:

1. **Присвоєння інвентарного номера**: Для кожного об'єкта ОЗ, незалежно від способу його отримання (купівля, безоплатне отримання), потрібно присвоїти новий інвентарний номер. Це номер зберігається за об'єктом протягом усього періоду його експлуатації в установі.

2. **Заповнення Інвентарної картки**: На кожен новий об'єкт ОЗ відкривається нова Інвентарна картка. В картці зазначається:
- Інвентарний номер;
- Назва об'єкта;
- Первісна та ліквідаційна вартість;
- Строк корисного використання;
- Рік випуску;
- Номер паспорта;
- Коротка характеристика та інші відомості.

3. **Документальне оформлення**: Інвентарну картку відкривають на підставі Акта введення в експлуатацію ОЗ, який затверджено наказом № 818 Міністерства фінансів України. Цей акт складається в одному примірнику комісією, призначеною наказом керівника установи, і передається до бухгалтерської служби.

4. **Використання старих даних**: Якщо об'єкти ОЗ передані з іншої установи, інформація з попередніх Інвентарних карток може бути використана для аналітичного обліку, але на кожен об'єкт все одно відкривається нова картка.

5. **Облік змін**: Якщо об'єкти ОЗ пройшли відновлення, реконструкцію або їх основне призначення змінилося, ці дані вносяться в Інвентарну картку.

Ці кроки допоможуть вам правильно оформити облік та контролювати основні засоби вашої установи. Обов’язковим є дотримання відповідних методичних рекомендацій та нормативних вимог, затверджених Міністерством фінансів України.