Як обліковувати двері: запас чи основний засіб?

Облік дверей залежить від способу встановлення та функціонального призначення. Вони можуть класифікуватися як будівельні матеріали (запаси) або частина основних засобів в обліку бюджетних установ або підприємств.

1. Двері як будівельні матеріали (запаси)

У більшості випадків, двері належать до категорії будівельних матеріалів, оскільки є невід’ємною частиною конструкції стін. У такому разі вони обліковуються як запаси на субрахунку:

• 1513 "Будівельні матеріали" — якщо придбано для поточного ремонту або заміни в процесі експлуатації.

Відповідно дверний блок та інші необхідні дверні прилади цілком можна придбати за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Це випливає з п. 5 п.п. 2.2.1 Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом Мінфіну від 12.03.2012 № 333, та підтверджується у листі Казначейства від 21.05.2020 № 16-04-04/8839.

2. Двері як частина основних засобів

Якщо встановлення дверей відбувається в рамках капітального ремонту, реконструкції або модернізації будівлі, такі витрати можуть вважатися збільшенням первісної вартості об’єкта основних засобів.

У такому випадку застосовуються коди економічної класифікації видатків (КЕКВ):

• 3130 — капітальний ремонт;
• 3142 — реконструкція чи модернізація (якщо це передбачено).

Однак двері не обліковуються як окремий об'єкт основних засобів — вони не можуть функціонувати самостійно, лише у складі конструктивного елемента будівлі.

3. Що враховувати при виборі обліку?

Перед тим як прийняти рішення, потрібно оцінити:

• вартість дверей;
• призначення (ремонт чи капітальні роботи);
• чи впливають витрати на первісну вартість будівлі;
• джерело фінансування (бюджетні кошти, спецфонд тощо).

Висновок

Двері можуть обліковуватися як:

• Запаси — при використанні у поточному ремонті;
• Складова основного засобу — у разі встановлення під час капітального ремонту або реконструкції.

Коректний облік залежить від ситуації, тому важливо дотримуватися норм НП(С)БОДС та внутрішньої облікової політики установи.

Корисні посилання:

• Двері та Вікна: Обліковуємо Правильно
• За яким КЕКВ придбати двері для заміни старих та як їх обліковувати, якщо їх вартість більше 10 тис грн?

Порада від Buhgalter.com.ua: уникайте обліку дверей як окремих ОЗ — це може суперечити стандартам бухобліку.