Визначальним під час обрання субрахунку для обліку придбаних прапорів є мета, з якою установа їх закуповує, та очікуваний строк їх використання.
Прапори для використання у діяльності установи
Якщо установа придбає прапори для використання у власної діяльності, то їх облік залежить від очікуваного строку їх експлуатації:
-
якщо прапори використовуються для проведення конкретних заходів, свят або через погодні умови (вітер, опади) вони швидко зношуються і потребують заміни менш ніж через рік, їх слід класифікувати як МШП та обліковувати на субрахунку 1812 «Малоцінні та швидкозношувані предмети». При передачі в експлуатацію їх вартість повністю списується на витрати, але при цьому необхідно організувати оперативний кількісний облік таких предметів за місцями зберігання та відповідальними особами протягом їх фактичного використання;
-
або на субрахунку 1113 «Малоцінні необоротні матеріальні активи», якщо прапори придбані для постійного розміщення на флагштоках біля установи і планується, що вони будуть використовуватися більше одного року. При цьому при введенні їх в експлуатацію нараховується знос у розмірі 50 % вартості прапору, а решта 50% — при списанні його з балансу.
Прапори для передачі або розподілу
Якщо установа придбаває прапори, наприклад, з метою встановлення на могилах загиблих воїнів, тобто використовувати ці активи у своїй діяльності не планує, то по суті таке майно призначене для подальшої передачі (розподілу) родичам або близьким загиблих воїнів. Що це означає?
По-перше, придбані прапори, які підлягають установленню на могилах загиблих воїнів, установа має обов’язково зарахувати на баланс у складі запасів на субрахунок 1815 «Активи для розподілу, передачі, продажу». Адже саме цей субрахунок призначений для обліку активів, придбаних та утримуваних із метою подальшого розподілу та передачі.
Відповідно у такому разі зараховувати прапори до складу МНМА (на субрахунок 1113) або МШП (субрахунок 1812) установа не має підстав. Навіть не зважаючи на той факт, що очікуваний строк експлуатації таких активів може перевищувати один рік.
По-друге, після встановлення (передачі для встановлення) вартість прапорів підлягає списанню на витрати відповідного звітного періоду. При цьому такі витрати доцільно відображати за дебетом:
- або субрахунку 8013 «Матеріальні витрати» — у складі витрат на виконання бюджетних програм — якщо підготовка та проведення заходів, пов’язаних із похованням загиблих воїнів, є одним із основних напрямків діяльності установи (органу);
- або субрахунку 8511 «Витрати за необмінними операціями» — у складі витрат за необмінними операціями. Оскільки саме цей субрахунок призначений для обліку витрат, пов’язаних з передачею активів суб’єктам господарювання, фізичним особам та іншим суб’єктам державного сектору для виконання цільових заходів.
Придбання прапорів зазвичай здійснюється за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар».
Також зверніть увагу на наступні публікації: «Придбання прапорів на могили загиблих воїнів: місцева програма та застосування КПКВК» // «Бюджетна бухгалтерія», 2024, № 41; «Флагштоки на могили загиблих воїнів: як показати в обліку?» // «Бюджетна бухгалтерія», 2024, № 11.