Заробітна плата за дні у відрядженні: як правильно розраховувати
Відрядження — поширений вид службових поїздок, і питання їх оплати часто викликає запитання у бухгалтерів та працівників. Згідно з чинним законодавством, заробітна плата за дні у відрядженні має нараховуватись не нижче середнього заробітку працівника.
Як оплачуються дні у відрядженні?
Згідно із загальними правилами:
- оплата здійснюється за всі робочі дні відрядження за графіком працівника на основному місці роботи;
- виплати проводяться за умовами трудового договору, але не нижче середньоденного заробітку;
- у разі вихідних або святкових днів — діють окремі правила оплати.
Алгоритм розрахунку зарплати у відрядженні
Щоб правильно нарахувати оплату праці за дні у відрядженні, потрібно:
- Розрахувати фактичний денний заробіток за тарифом або посадовим окладом.
- Розрахувати середньоденний заробіток за останні два місяці (або інший період згідно з внутрішніми положеннями).
- Порівняти обидва показники і оплатити за більшою величиною.
Що з вихідними днями?
Якщо період відрядження припадає на вихідні або святкові дні, то вони не оплачуються як дні роботи. Однак:
- у разі документального підтвердження виконання роботи у вихідний — оплата проводиться у підвищеному розмірі згідно з Кодексом законів про працю (ст. 107 КЗпП);
- роботодавець може надати інший день відпочинку або оплатити подвійну ставку.
Чи можна платити фіксовану ставку?
Ні. Закон вимагає, щоб працівник отримав не менше середньої зарплати за дні відрядження. Якщо денний оклад менший — потрібно здійснити доплату до рівня середнього заробітку.
Висновок
Правильна оплата праці у відрядженні — це не лише юридичний обов’язок, а й репутація роботодавця. Щоб уникнути штрафів та суперечок, дотримуйтесь трьох основних правил:
- оплата проводиться за графіком основної роботи;
- середньоденний заробіток є «мінімальною планкою» оплати;
- вихідні оплачуються лише у разі залучення до роботи у ці дні.
Порада від Buhgalter.com.ua: фіксуйте наказами дати відрядження, додавайте табелі з фактичним часом перебування та заздалегідь визначайте спосіб розрахунку середньої зарплати — це захистить і працівника, і роботодавця.
