Придбання ноутбука за рахунок платних послуг: чи застосовувати субрахунки 1311 та 5411
Так, при придбанні ноутбука за рахунок платних послуг необхідно застосовувати субрахунки 1311 «Капітальні інвестиції в основні засоби» та 5411 «Цільове фінансування».
Пояснення:
Субрахунок 1311 використовується для накопичення всіх витрат, пов'язаних із придбанням та доведенням об'єкта основного засобу до стану, придатного для використання.
Субрахунок 5411 відображає цільове фінансування, яке було використано для придбання об'єкта основного засобу. Оскільки кошти від платних послуг мають цільовий характер, їх використання на придбання ноутбука має бути відображено на цьому субрахунку.
Для коректного відображення операцій в бухгалтерському обліку необхідно:
1. Накопичити всі витрати на придбання ноутбука (вартість самого ноутбука, витрати на встановлення програмного забезпечення тощо) на субрахунку 1311.
2. Одночасно з цим відобразити надходження коштів від платних послуг на субрахунку 7511 «Доходи за необмінними операціями», а потім зробити проведення Дт 7511 — Кт 5411, щоб показати цільове використання цих коштів.
3. Після введення ноутбука в експлуатацію зробити проведення Дт 1014 «Обчислювальна техніка» — Кт 1311 та одночасно Дт 5411 — Кт 5111 «Внесений капітал».
Такий облік забезпечить правильне відображення інформації про придбання об'єкта основного засобу за рахунок цільових коштів та збільшення внесеного капіталу.
